Konfigurera din out of office-meddelande i Outlook Web App - dummies

Samma rika Outlook-skrivbordsapplikationsfunktioner finns tillgängliga i Outlook Web App, som ingår i Office 365. En av dessa funktioner är möjligheten att ställa in din OOF-anmälan.

När du är på semester eller borta från kontoret av någon anledning, glöm inte att aktivera din OOF-anmälan. Om du gör så visas en automatisk svarvarning ovanför avsändarens meddelande för att låta honom veta om din vistelseort innan e-postmeddelandet skickas ut.

I äldre versioner av Outlook känner avsändaren inte din OOF-status till dess att hon får ett automatiskt svar e-postmeddelande. Med denna nya funktion har avsändaren möjlighet att avbryta meddelandet eller skicka det till någon annan. Detta minskar antalet e-postmeddelanden som du måste hantera när du kommer tillbaka till kontoret.

För att ställa in din OOF-meddelande, klicka på Alternativ i det övre högra hörnet av Outlook-skärmen i Office 365 och klicka på Ange automatiska svar.

I den stationära versionen av Outlook 2010 väljer du Arkiv på menyn och klickar sedan på Automatiska svar under rutan Kontoinformation.

En av de fina sakerna Exchange Online offers är möjligheten att konsekvent visa din status inte bara i Outlook Web App utan även i SharePoint Online, Office Professional 2010 desktop version och Lync. Så när du ställer in din OOF visas din gula borta-status tillsammans med ditt namn i SharePoint-listor och bibliotek samt i din Lync-kontaktlista.