Innehållsförteckning:
- Öppna arbetsboken filen du vill dela och välj Arkiv → Dela (Alt + FH).
- Klicka på textrutan Typnamn eller E-postadresser och börja sedan skriva e-postadressen till den första personen som du vill dela med i arbetsboken.
- Som standard tillåter Excel 2013 de personer med vilka du delar dina arbetsböcker för att göra ändringar i arbetsboken som sparas automatiskt på din SkyDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data i en skrivskyddad version utan att kunna göra ändringar i filen, var noga med att ersätta alternativet Can Edit med Can View innan du delar arbetsboken.
- Som standard skapar Excel en generisk inbjudan.
- Markera inte denna kryssruta om du inte ger din inloggningsinformation till mottagaren / mottagarna av e-postinbjudan och ge inte denna inloggningsinformation till den som inte är med din inre cirkel eller inte någon du litar på helt.
- Så snart du klickar på Dela-knappen, skickar Excel in e-postmeddelandet inbjudan att dela arbetsboken till var och en av de mottagare som har angetts i textrutan Typnamn eller E-postadresser.Programmet lägger också till e-postadressen och redigeringsstatusen för varje mottagare (kan redigeras eller kan visa) i avsnittet Delat med längst ned på skärmen Dela.
Video: Dela dokument med läraren i OneDrive och Word 2024
Öppna arbetsboken filen du vill dela och välj Arkiv → Dela (Alt + FH).
Excel öppnar skärmen Dela med alternativet Invitera personer som valts.
2 6Klicka på textrutan Typnamn eller E-postadresser och börja sedan skriva e-postadressen till den första personen som du vill dela med i arbetsboken.
När du skriver, matchar Excel bokstäverna med namnen och e-postadresserna som anges i adressboken. När det hittar möjliga matchningar visas de i en rullgardinsmeny och du kan välja personens e-postadress genom att klicka på hans eller hennes namn i listan.
Om du vill hitta e-postadresser i din adresslista och lägga till dem i den här textrutan klickar du på knappen Sök i adressboken för kontakter (till höger om i listrutan Kan redigera) och använder sedan alternativen i adressboken: Global adresslista dialogrutan. Om du vill dela arbetsboken med flera personer skriver du en semikolon (;) efter varje e-postadress du lägger till i den här textrutan.
Som standard tillåter Excel 2013 de personer med vilka du delar dina arbetsböcker för att göra ändringar i arbetsboken som sparas automatiskt på din SkyDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data i en skrivskyddad version utan att kunna göra ändringar i filen, var noga med att ersätta alternativet Can Edit med Can View innan du delar arbetsboken.
Som standard skapar Excel en generisk inbjudan.
5
6 (Valfritt) Markera kryssrutan Kräv användare till inloggning före åtkomst av dokument om du vill att de personer med vilka du delar arbetsboken måste logga in på ett Windows Live-konto innan de kan öppna arbetsboken.Markera inte denna kryssruta om du inte ger din inloggningsinformation till mottagaren / mottagarna av e-postinbjudan och ge inte denna inloggningsinformation till den som inte är med din inre cirkel eller inte någon du litar på helt.
6
6 Klicka på Dela-knappen.Så snart du klickar på Dela-knappen, skickar Excel in e-postmeddelandet inbjudan att dela arbetsboken till var och en av de mottagare som har angetts i textrutan Typnamn eller E-postadresser.Programmet lägger också till e-postadressen och redigeringsstatusen för varje mottagare (kan redigeras eller kan visa) i avsnittet Delat med längst ned på skärmen Dela.
Alla personer med vilka du delar en arbetsbok får ett e-postmeddelande som innehåller en hyperlänk till arbetsboken på din SkyDrive.
Tillbaka Nästa