Dela Excel 2016-arbetsböcker sparade på dina OneDrive-dummies

Du kan dela några av dina Excel 2016-arbetsböcker via OneDrive i Cloud. För att dela Excel 2016-arbetsböcker från din OneDrive följer du dessa steg:

1. Öppna arbetsboken filen du vill dela i Excel 2016 och klicka sedan på Dela-knappen längst till höger i raden med bandet.

   Excel öppnar delningsfönstret på höger sida av arbetsbladets område.

   Om du inte har sparat arbetsboken på din OneDrive, innehåller den här Dela-uppgiftsrutan en Save to Cloud-knapp som när du klickar tar dig bakåt till skärmen Spara som där du kan välja OneDrive-mappen där du vill sparas.

   När arbetsboken har sparats i molnet innehåller delningsfönstret Share alternativet Bjud in personer.

2. Klicka på textrutan Bjud in personer och börja sedan skriva e-postadressen till den första personen som du vill dela med i arbetsboken.

   När du skriver, matchar Excel bokstäverna med namnen och e-postadresserna som anges i adressboken. När det hittar möjliga matchningar visas de i en rullgardinsmeny och du kan välja personens e-postadress genom att klicka på hans eller hennes namn i listan.

   Om du vill hitta e-postadresser i din adresslista och lägga till dem i den här textrutan klickar du på knappen Sök i adressboken för kontakter (till vänster om i listrutan Kan redigeringsrutan) och använd sedan alternativen i dialogboksen Adressbok: Global Adresslista. Om du vill dela arbetsboken med flera personer skriver du en semikolon (;) efter varje e-postadress du lägger till i den här textrutan. (Valfritt) Klicka på rullgardinsmenyn Can Edit och välj Can View-alternativet från menyn för att förhindra att de personer du bjuder in gör några ändringar i arbetsboken du delar.

3. Som standard tillåter Excel 2016 de personer med vilka du delar dina arbetsböcker för att redigera ändringar i arbetsboken som sparas automatiskt på din OneDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data i en skrivskyddad version utan att kunna göra ändringar i filen, var noga med att ersätta alternativet Can Edit med Can View innan du delar arbetsboken.

   (Valfritt) Klicka på Inkludera ett personligt meddelande med textrutan Invitation och skriv in ett personligt meddelande som du vill införliva som en del av e-postmeddelandet med den generiska inbjudan att dela filen.

4. Som standard skapar Excel en generisk inbjudan.

   (Valfritt) Markera kryssrutan Kräv användare till inloggning före åtkomst av dokument om du vill att de personer med vilka du delar arbetsboken måste logga in på ett Windows Live-konto innan de kan öppna arbetsboken.

5. Markera inte denna kryssruta om du inte ger din inloggningsinformation till mottagaren / mottagarna av e-postinbjudan och ge inte denna inloggningsinformation till den som inte är med din inre cirkel eller inte någon du litar på helt.

   Klicka på knappen Dela i rutan Dela.

6. Så snart du klickar på den här Share-knappen, skickar Excel in e-postmeddelandet inbjudan att dela arbetsboken till var och en av de mottagare som har angetts i textrutan Typnamn eller E-postadresser. Programmet lägger också till e-postadressen och redigeringsstatusen för varje mottagare (kan redigeras eller kan visa) i avsnittet Delat med längst ned på skärmen Dela.

   Alla personer med vilka du delar en arbetsbok får ett e-postmeddelande som innehåller en hyperlänk till arbetsboken på din OneDrive. När de följer den här länken (och loggar in på webbplatsen om det behövs) öppnas en kopia av arbetsboken på en ny sida i sin standardwebbläsare med hjälp av webbläsaren Excel Online. Om du har gett användarbehörigheten att redigera filen innehåller webappen en nedrullningsknapp Redigera arbetsbok.

När användaren klickar på den här knappen i Excel Online har han eller hon möjlighet att välja alternativet Redigera i Excel eller Redigera i Excel Online från sin rullgardinsmeny. När användaren väljer Redigera i Excel hämtas arbetsboken och öppnas i sin version av Excel. När användaren väljer Redigera i Excel Online öppnar webbläsaren arbetsboken i en ny version av Excel Online, som innehåller Hem, Infoga, Data, Granska och Visa flikar, var och en med en begränsad uppsättning kommandotillgångar än Excel 2016, vilket du kan använda för att göra nödvändiga ändringar och som automatiskt sparas i arbetsboken på OneDrive när du stänger Excel Online.