Visa datafält och ikoner på dina Excel Dashboards - dummies

Barer och ikonuppsättningar ger dig ett snyggt sätt att lägga till visualiseringar på instrumentpanelen; du har inte mycket att säga i var de förekommer i cellen, som du kan se i denna figur:

Visar datafält i samma cell som värden kan göra det svårt att analysera data.

Som standard sätts databalkarna direkt inuti varje cell, vilket i det här fallet nästan förhindrar data. Från ett dashboardperspektiv är detta mindre än idealiskt, av två anledningar:

• Siffrorna kan gå vilse i databärarnas färger, vilket gör dem svåra att läsa - speciellt när de skrivs ut i svartvitt.

• Det är svårt att se ändarna på varje stapel.

Lösningen på det här problemet är att visa datavärden utanför cellen som innehåller värdet. Så här:

1. Till höger om varje cell anger du en formel som refererar till cellen som innehåller datavärdet.

   Till exempel, om data finns i B2, gå till cell C2 och skriv in = B2.

2. Använd databasens villkorliga formatering till formlerna du just skapat.

3. Välj det formaterade intervallet av celler och välj Hantera regler under knappen Villkorlig formatering på fliken Startsida på bandet.

4. Klicka på knappen Redigera regel i dialogrutan som öppnas.

5. Välj alternativet Visa endast bar, som det visas här.

   

   Ändra formateringsregeln för att bara visa datafält, inte data.

6. Klicka på OK för att tillämpa ändringen.

Belöningen för dina ansträngningar är en renare vy som är mycket bättre lämpad för rapportering i en instrumentbräda. Denna figur illustrerar förbättringen som uppnåtts med denna teknik.

Databalar, placerade rent bredvid datavärdena.

Med samma teknik kan du skilja ikonuppsättningar från data - så att du kan placera ikonerna där de passar bäst i din instrumentpanel.