Byta från Windows Outlook till Outlook 2011 för Mac - dummies

Om du är van vid jobbet i Windows Outlook, men vill byta till Outlook 2011 för Mac, oroa dig inte - Microsoft gör det enkelt att byta över. Outlook 2011 är den första Outlook-versionen för att utnyttja det nya Outlook Identity-formatet. Innan du börjar med processen, notera kontoinställningarna i Outlook för Windows. I Outlook 2010 för Windows väljer du Arkiv → Info → Kontoinställningar.

Om du använder en version av Outlook för Windows som är äldre än Outlook 2010, kontrollerar du Outlook Hjälp för instruktioner för att skapa en Outlook-datafil (.pst).

Spara en Outlook för datafil

Du kan migrera din Windows Outlook Identity genom att skapa en Outlook-datafil (.pst) i Outlook för Windows och sedan importera. pst-fil till Outlook 2011 för Mac. Så här sparar du Outlook-datafilen i Outlook 2010 för Windows.

1. I Outlook 2010 för Windows, välj Arkiv → Alternativ → Avancerat → Exportera och klicka sedan på Exportera.

   Guiden Importera och exportera visas. Om du inte ser guiden, försök minimera det synliga fönstret, eftersom guiden kan visas bakom det aktuella fönstret.

2. Välj Exportera till en fil och klicka sedan på Nästa.

3. Välj Outlook Data File (.pst) och klicka sedan på Nästa.

   Dialogrutan Välj en mapp att exportera från visas med den valda mappen vald och kryssrutan Inkluder undermappar markerad.

4. Klicka på knappen Nästa.

5. Ge din fil ett namn (var noga med att använda.pst som filtillägg) och klicka sedan på Browse-knappen för att välja en filplats. Notera platsen och klicka sedan på Slutför.

   Outlook frågar om du vill ge din fil ett lösenord.

6. Lämna lösenordsfälten tomma och klicka sedan på OK.

   Om du klickar på Avbryt-knappen avbryter Outlook inte bara ett lösenord, det avbryter din (.pst) -fil, och du måste börja om i frustration.

Outlook förbereder datafilen som du ska kopiera eller flytta till din Mac med hjälp av en metod som du väljer. (DVD, USB-enhet, SkyDrive och SharePoint är bara fyra av många möjliga överföringsmetoder.)

Importera en Outlook för Windows-datafil

För att importera din sparade. pst-fil i Outlook för Mac, följ dessa steg:

1. I Outlook 2011 för Mac väljer du Arkiv → Importera från menyraden.

2. Välj Outlook Data File (.pst) och klicka sedan på högerpilknappen längst ner till höger i dialogrutan.

3. Välj Outlook för Windows Data File (.pst) och klicka sedan på högerpil.

4. Navigera till Outlook-datafilen och klicka på knappen Importera.

   Outlook importerar din identitet. Om det verkar som om ingenting händer och progressfältet hela vägen till slutet, fortsätt bara vänta. Så småningom ser du knappen Klar.

5. Klicka på Klar.

   Din identitet har importerats framgångsrikt.

6. I Outlook 2011 för Mac väljer du Verktyg → Konton från menyraden.

   Ange kontoinformation för att återställa dina konton.