Synkroniserad data med Office 365 - dummies

Med Office 365 och SharePoint Online har du ett centralt hem för alla dokument. Du kan komma åt dessa dokument från flera datorer (eller till och med din mobiltelefon) och av flera personer. Oavsett hur många personer eller enheter som åtkomst till dokumentet finns det bara en enda version av dokumentet på SharePoint.

Eftersom SharePoint är i molnet och tillgängligt via Internet behöver du bara en Internetanslutning eller en cellmottagning för att få tillgång till företagsdata.

En verklig ineffektivitetsbooster har olika versioner av dokument spridda överallt. Du kan ha en version av ett dokument på jobbet och en annan version på din hemdator och ännu en version på din bärbara dator. Dokument har en dålig vana att multiplicera också.

När du skickar ett dokument till personer i ett e-postmeddelande, sparar du det på datorn och gör sedan ändringar. Mycket snabbt finns det flera dokument, och det blir nästan omöjligt att bestämma vilken version som innehåller den information som behövs.

Förutom dokument kan du med Office 365 synkronisera all din e-post, kalender och kontakter på flera enheter. Om du använder Outlook hemma och på kontoret behöver du inte oroa dig för att du är på fel dator när du försöker hitta en kontakt på jobbet.

Du behöver inte oroa dig för att missa ett möte eftersom alla datorer du använder synkroniserar med Exchange Online. Resultatet är att dina möten, e-post och kontakter lever i molnet och synkroniseras med ditt e-postprogram.

Du kan också synkronisera din smartphone med Exchange Online så att du aldrig är långt ifrån dina möten, kontakter och e-post. Denna funktion är en av de mest värdefulla.