Förstå nyckelkomponenter i Exchange Online - dummies

En del av Office 365 For Dummies Cheat Sheet

Den underliggande tekniken som driver meddelanden i affärsklass, kalender, kontakter och uppgifter) i Microsoft Outlook eller dess moln kusin, Outlook Online, är Exchange Online. Men som en av tjänsterna i Office 365 levererar Exchange Online mer än bara meddelanden. Det möjliggör meddelandepolicy och överensstämmelse, kryptering, skräppost och skadlig kod, och en mängd möjligheter för arbetsplatsproduktivitet. Använd den här referensen för att snabbt förstå de vanligaste Messaging-funktionerna i Business Class i Exchange Online.

Komponent	Beskrivning
Email	I företagsverksamheten dominerar e-post som det primära kommunikationsmedlet. E-post i Exchange Online låter dig synkronisera dina meddelanden över flera enheter. När du svarar på ett e-postmeddelande från din mobila enhet ser du samma svar på skrivbordsapplikationen.
Kalender	En kalender i Exchange Online låter dig inte bara lagra möten och skapa möten, men det visar också "fri / upptagen" information för personer i din organisation. Upprättandet av möten blir mindre omständligt eftersom informationen "gratis / upptagen" visar tillgängligheten för mötesdeltagarna.
Kontakter	Att ha en plats att lagra alla dina kontakter är kritisk i dagens sammanlagda värld. Med Exchange Online lagras företagskontakter i Global Address List (GAL). GAL låter dig få tillgång direkt från Outlook-skrivbordsapplikationen eller från Outlook Online, information om personer som organisationshierarki, tillgänglighet och till och med e-poststatistik för din interaktion med dem.
Uppgifter	I dagens "alltid på" värld är det lätt att bli distraherad och sluta göra många saker utan att fullborda mycket i slutet av dagen. Uppgifter i Outlook gör att du kan hantera dina Dos, ställa in flaggor och påminnelser, definiera kategorier och tilldela till och med en uppgift till någon annan och spåra dess status. Precis som de andra funktionerna i Outlook kan uppgifter synkroniseras med flera enheter och integreras med inbyggda uppgiftsprogram för mobila enheter.