Förstå säsongssituationen i Excel Försäljningsberäkningar - dummies

A säsongsbetonad baslinje i Excel-prognosen för försäljning är en som stiger och faller regelbundet. Till exempel, en som har högre försäljningsintäkter under sommaren och lägre försäljningsintäkter under vintern (t.ex. Speedo baddräkter) eller högre under första och tredje kvartalet och lägre under andra och fjärde kvartalet (till exempel en rad läroböcker för en kurs som erbjuds vartannat kvartal).

En säsongsbaserad baslinje kan vara ett speciellt fall med en cyklisk baslinje. Cykliska baslinjer stiger och faller men inte nödvändigtvis regelbundet. Ett bra exempel är konjunkturcykeln eftersom det är relaterat till lågkonjunkturer. och gå, men inget kräver att de följer kalendern. Den amerikanska ekonomin drog sig, stor tid i slutet av 1860-talet, början och mitten av 1880-talet, 1910-talet under den stora depressionen i slutet av 1920-talet och början av 1930-talet och under den stora recessionen 2007 till 2009. Men det finns inget regelbundet om när dessa sammandrag inträffade. De är cykliska, inte säsongsbetonade.

Kontrast det med en baslinje som stiger och faller tillsammans med en kalendergruppering. Försäljningen som är beroende av årets säsong är både cyklisk och säsongsbetonad. De följer en cykel, och det är en vanlig säsongscykel. Beroende på produkt och årstid kan säsongscykeln stiga och falla var tredje månad, eller var sjätte månad, eller till och med var 12: e månad.

En fälla kan lura. Antag att du har att göra med en cyklisk eller säsongserie som ser ut som den som visas här. Hur allvarlig fällan beror på hur lång din baslinje är och hur långt du vill förutse.

Du kan bli lurad att tro att du har en trend i din baslinje, när en längre titt skulle visa att du har en säsongsbetonad baslinje.

Antag att du bygger din baslinje varje vecka, från 1 januari till 12 mars. Det kan se ut som det här, vilket visar en delmängd av grundlinjen i föregående figur.

Här är din baslinje begränsad till den uppåtgående trenden i säsongsserierna som visats tidigare.

Om du vill prognostisera till 19 mars är du nog okej - även om du ännu inte känner till den den 12 mars, är serien fortfarande på väg upp. Men om den 19 mars du vill prognosa utöver 26 mars kommer du att få problem - även om du inte känner till det ännu, börjar serien på grund av sin säsongsmässighet.

I allmänhet ju längre din baslinje desto bättre är din prognos. Om din baslinje är som visas i figuren, där du har sex månaders värde för att prognostisera, kan du se att trenden är säsongsbetonad och tillåta det i din prognos.Om baslinjen sträcker sig från 1 januari till 19 mars, kommer du att bli lurad.