Uppgradera från Apple Mail till Outlook 2011 för Mac - dummies

Det kan hända att du uppgraderar till Outlook 2011 för Mac om du älskar Apple Mail. Om du försöker Outlook kan du enkelt byta tillbaka till Apple Mail om du bestämmer dig för att du föredrar det. Uppgradering till Outlook är snabbt och enkelt.

För icke-Exchange-konton uppgraderar du till Outlook i tre steg. Det första steget i uppgraderingen är att kopiera dina e-postmeddelanden, konton, regler och signaturer från Apple Mail till Outlook:

1. Om Apple Mail är öppet stäng det.

2. I Outlook väljer du Arkiv → Importera från menyraden.

3. Välj Information från ett annat program och klicka sedan på högerpilknappen längst ned till höger i dialogrutan.

4. Acceptera standardvärdet (alla kryssrutor valda) och klicka sedan på högerpilknappen.

5. Klicka på Slutför.

Eftersom Apple Mail inte är integrerat med iCal, importerar det andra steget Apple iCal-kalenderhändelser och göra-in-poster. Outlook förstår W3C standard kalenderhändelser i. ics-filformat, liksom Apple Mail, så att du kan importera kalenderhändelser enligt följande:

1. I Apple iCal väljer du Arkiv → Exportera.

2. Namn på din exporterade fil, välj en plats som du enkelt kan komma ihåg, och klicka sedan på Exportera.

3. I Outlook trycker du på Command-2 för att visa Outlook-kalendern.

4. Dra filen du exporterade från iCal till Outlook-kalendern.

Det sista steget kopierar dina Apple Address Book-poster till Outlook. Dra nytta av det faktum att både Apple Adressbok och Outlook använder W3C-standard vCard-filer för att dela kontakter:

1. I Apple Adressbok väljer du alla kontakter som du vill ta med till Outlook: s kontakthanterare.

2. Dra de valda kontakterna till skrivbordet.

3. I Outlook trycker du på Kommando-3 för att visa Outlook-kontakter.

4. Dra vCard till listan över Outlook-kontakter.

   Om du hade grupper i Apples adressbok får gruppmedlemmarna samma kategori och läggs inte in i en Outlook-grupp.