Video: Week 8, continued 2024
I Office 2011 för Mac har Excel hundratals inbyggda funktioner som du kan använda i cellformler. Medan du skriver en funktion i en cellformel visas en popup-meny. Följande exempel använder Excels inbyggda SUM-funktion.
-
Börja med ett tomt arbetsblad.
-
Typ 1 i båda cellerna A1 och B1.
Värdet på 1 visas i cellerna A1 och B1.
-
I cell C1, typ = S.
När du skriver skriver du en popup-meny som visar alla kalkylfunktioner som börjar med bokstaven S. Titta på alla funktioner som börjar med bokstaven S! Just nu är du intresserad av SUM-funktionen.
-
Välj SUM inom alla S-alternativ på popup-menyn med piltangenterna på tangentbordet. tryck sedan på Enter eller Tab-knappen. Skriv inte något annat för nu.
Excel-skärmar = SUM (|) med den vertikala streck som anger infogningsmarkören är redo att fylla i argumentet.
-
Dra över intervallet A1: B1.
Excel går in i cellområdet för dig och du behöver inte oroa dig för att skriva ett misstag. Är det snyggt eller vad?
(Valfritt) Du kan skriva argumentet manuellt.
-
Klicka på den gröna Enter-knappen för att slutföra.
Excel visar värdet på formeln i cell A1 och visar formeln som innehåller SUM-funktionen i Formel-fältet.
SUM-funktionen är så populär att den har sin egen knapp! Du kan hitta den genom att klicka på fliken Formulans flik och i Funktionsgruppen, klicka på AutoSum. Klicka på en rad sammanhängande nummer och klicka sedan på knappen och välj en SUM-funktion. Excel drar avståndet för dig och går in i formeln.
När du anger en cellformel som innehåller en funktion, visar Excel funktionens namn och dess syntax. Funktionens namn är blått och är understruket som en hyperlänk. Det beror på att det är en länk till Hjälp-ämnet för den aktuella funktionen.
Varje funktion dokumenteras noggrant med fullständiga provdata och exempel så att du enkelt kan se hur du använder den. Om du vill visa en fullständig lista över alla funktioner per kategori klickar du på fliken Formuleringar och i Funktionsgruppen klickar du på Referens. Klicka på en redogör triangel för att visa en lista över kategorins funktioner. I den beskrivna listan visas ett funktionsnamn med detaljerad information om funktionen, inklusive hur man korrekt använder funktionsens argument. Vissa ämnen förklarar de beräkningar som används av funktionen för att komma fram till resultatet.