Video: Pivottabeller i Excel: 5. Infoga beräknande fält 2024
Radfält är viktiga i Excel-pivottabeller, eftersom du kan använda dem för att organisera dina data som en sammanfattad tabell. I prognoser innebär det att varje rad i pivottabellen representerar varje tidsperiod i din baslinje.
Anta att du vill prognostisera försäljningen för nästa kvartal. Du ställer in ditt pivottabell så att varje kvartalsförsäljning totalt, för tio år, visas i en annan rad - även om varje post i din källdata representerar en enskild försäljning på en viss dag.
För totalt enligt kvartaler, månader eller någon annan tidsperiod måste du grupp datumfältet.
Med din pivottabell uppställd på så vis kan du enkelt lägga till Data Analysis-tillägget eller ett XY (Scatter) -schema för att skapa en prognos. Och tidsperioden kommer att vara rätt. Uppräknat till kvartalsresultat, kan du få nästa kvartals uppskattning. Uppräknat till månatliga totals, kan du få den bästa uppskattningen för nästa månad. Det går inte att göra om uppgifterna fortfarande är organiserade genom enskild försäljning eller på en specifik dag.
Vägen att börja är att sätta de datum som försäljningen gjordes till ett pivottabells radfält. Om företagets bokföringssystem eller försäljningsdatabas redan summerar försäljningen i den tidsperiod du vill använda, så mycket desto bättre. Då behöver du inte göra någon gruppering av enskilda datum till månader, kvartaler eller år. Om företagets bokföringssystem eller försäljningsdatabas inte redan summerar försäljningen under den tidsperiod du vill använda, kan du göra det på ett snäpp.
