Med hjälp av Excels gemensamma gränssnitt i Office 2011 för Mac-dummies <[SET:descriptionsv]När du arbetar i Excel för Excel

När du arbetar i Excel för Mac 2011 har du två val: Sidlayout och Normal visning. Oavsett om du föredrar att arbeta i sidlayoutvyn eller normal vy, är de flesta gränssnittskomponenterna samma i båda vyerna.

• Arbetsbok: Varje filnamn i Excel är titeln på den motsvarande arbetsboken. Varje arbetsbok innehåller minst ett arbetsblad.

• Menyrad: Detta är den översta uppsättningen kontroller. Menyraden är endast Mac. Menyerna är anpassningsbara och programmerbara via både VBA och AppleScript.

• Standardverktygsfält: Standardverktygsfältet ligger högst upp i varje dokumentfönster tillsammans med standard Öppna, Minimera och Stäng knappar. Standardverktygsfältet är anpassningsbart i Excel och ungefär lika i den avseenden till verktyget för snabb åtkomst till Office för Windows.

  Om du vill göra mer med standardverktygsfältet, kan det också programmeras via VBA och AppleScript.

• Visa / Dölj Verktygsfält: Den här tablettformade knappen växlar standardverktygsfältets synlighet av och på.

• Ribbon: Ribbon är nytt för Excel 2011. Ribbon är flikad och visas mellan standardverktygsfältet och Formelbaren.

• Formula bar: Viktiga ändringar gjordes till Formelbar för Excel 2011. Istället för en Formell-bar för hela Excel-applikationen finns det nu en Formel-bar i varje arbetsboks fönster. När du arbetar med mer än en öppen arbetsbok i taget bör du vara uppmärksam på vilket fönsterformelbalk du använder. Detta börjar bli van vid.

• Arbetsblad: I ett standard Excel-arbetsark kan du ange text och formler, utföra beräkningar och lagra data. Varje öppet kalkylblad har sitt eget fönster.

• Visa knappar: Klicka på dessa knappar för att växla mellan sidlayoutvyn och normalvy.

  Arkflik: Varje ark i en arbetsbok har ett namn som visas på fliken längst ner i fönstret.

  Äntligen har den mest efterfrågade funktionen från Windows Excel kommit till fliken Mac-färgblad. För att ändra en arkfliks färg, högerklicka på fliken och välj sedan Tab Color från kontextmenyn.

• + (Lägg till ark): Klicka på plustecknet för att lägga till ett nytt, tomt standardark i din arbetsbok. Du kan lägga till så många kalkylblad som du vill tills din dator går tom för minnet.

• Räckviddsverktyg: Också känt som namnlådan, med det här verktyget kan du namnge en rad celler i ett arbetsblad.

• Verktygslåda: Klicka på Verktygslåda-knappen på verktygsfältet Standard för att visa Verktygslådan.

• Media Browser: Klicka på Media-knappen på standardverktygsfältet för att visa Media-webbläsaren.

• Rader: Excel har 1, 048, 576 rader på varje arbetsblad. Radnummer visas på vänster sida av ett arbetsblad. När den används som en databas är varje rad med data en post.

• Kolumner: Excel erbjuder 16, 384 kolumner i ett arbetsblad. Kolumnbokstäverna visas längst upp på kalkylbladets övre kant.

• Celler: Ett arbetsblad i Excel har 17, 179, 869, 184 celler.

Om du tycker att du driver Excels gränser och vill veta exakt vad de är, letar du efter Excels hjälp för ämnet "Specifikationer och gränser för Excel". Du kan hitta sådan information som hur många tecken som passar in i en cell och hur många kapslade nivåer du kan ha i en funktion.

Liksom andra Office-program kan du hitta kontextkänsliga menyer, nästan överallt, högerklicka i Excel.