Med externa cellreferenser i Excel - dummies

Det kan hända att du har data i en Excel-arbetsbok som du vill referera till i en formel i en annan arbetsbok. I en sådan situation kan du skapa en länk mellan arbetsböckerna med hjälp av en extern cellreferens. En extern cellreferens är inget annat än en cellreferens som finns i en extern arbetsbok.

Fördelen med att använda en extern cellreferens är att när data i den externa arbetsboken ändras, uppdaterar Excel automatiskt värdet som returneras av extern cellreferens.

Skapa en extern cellreferens är relativt lätt. Öppna båda arbetsböckerna (arbetsboken du arbetar för närvarande och den yttre arbetsboken). Medan du skriver in en formel i arbetsboken du arbetar för närvarande klickar du på den cell som du vill referera i den externa arbetsboken.

Som du kan se kan du omedelbart berätta att cellreferensen är en extern referens på grund av den fullständiga filvägen och arknamnet som prefixar cellreferensen.

Alla externa cellreferenser har samma komponentdelar, enligt följande:

'Filväg [Arbetsbokens namn] Arknamn'! Cellreferens

Här är en sammanfattning av dessa delar:

• Filväg: Den här delen av cellreferenspunkterna till den enhet och katalog där arbetsboken finns.

• Arbetsboksnamn: Den här delen av cellreferenspunkterna till arbetsbokens namn. Den här delen är alltid bifogad i parentes ([]) och innehåller alltid filtillägget (.xlsx,.xls,.xslm, och så vidare).

• Arknamn: Den här delen av cellreferenspunkterna till namnet på det ark i vilket den refererade cellen är bosatt.

• Cellreferens: Den här delen av cellreferenspunkterna till den aktuella cellen som refereras.