Med Word 2007: s Thesaurus (och andra provningsverktyg) - dummies

En av de smarta Word 2007-funktionerna är en inbyggd tesaurus som snabbt kan visa synonymer för ett ord du skriver. Att använda det är enkelt:

1. Högerklicka på ett ord som du skrev och välj Synonymer från menyn som visas.

En menyspecifik synonymer för ordet visas. (Ibland kastar Word en antonym i listan bara för att vara motsatt.)

2 Klicka på ordet som du vill ersätta ditt ord.

Word ersätter det ursprungliga ordet med ditt val.

Om du väljer Thesaurus från menyn Synonymer, av forskningsfältet visas med de synonymer som anges. Du kan också kalla upp denna arbetsruta genom att klicka på Thesaurus-knappen i provningsgruppen på fliken Granskning på bandet. I arbetsfönstret för synonymordet kan du slå upp ord för att hitta ännu fler synonymer.

Om du till exempel skriver ibland i textrutan Sök efter och klickar på knappen Starta sökning (pilen pekar på t han precis i den gröna torget) eller tryck på Enter visas resultaten av din sökning i fönstret nedan. Ett av dina ersättningsalternativ är ibland. Om du väljer ibland, presenteras en helt ny lista med ord. Du kan fortsätta klicka på ord för att hitta andra synonymer så länge du vill, tills du är redo att komma tillbaka till verkligt arbete. Använd Back-knappen ovanför resultatfönstret för att navigera tillbaka till en tidigare resultatpanel. När du har gått tillbaka blir framåtpilen tillgänglig. Använd rullgardinsmenyerna som är kopplade till endera knappen för att snabbt navigera till en specifik resultatlista.

När du mus över resultatlistan över synonymer visas en nedrullningsknapp till höger om ordet och det låter dig infoga ordet i ditt dokument, Kopiera det till Urklippet, eller slå upp definitionen. Om du vill visa resultat från, säg en fransk tesaurus, använd rullgardinsmenyn under textrutan Sök efter för att ändra vilka resurser som används för din sökning.

Använd länken Research Options längst ner i forskningsfältet för att öppna dialogrutan Forskningsalternativ, där du kan lägga till eller ta bort referensböcker och onlinematerial genom att markera eller avmarkera kryssrutorna.

Förutom Spelling & Grammar-knappen och Thesaurus-knappen innehåller Proofing-gruppen på fliken Review på bandet flera knappar som hjälper dig:

• Forskning: Detta öppnar Research-arbetsrutan med alternativet All Reference Books vald. Ange bara dina kriterier i textrutan Sök efter. Alternativt kan du markera texten du arbetar med innan du klickar på Research-knappen.
• Översätt: För att översätta text som du har markerat eller skrivit in i textrutan Sök efter i ett angivet språk. Använd rullgardinsmenyn Från och Till för att ändra språk.
• Översättning ScreenTip: Avmarkera avstängningsverktyget Tips genom att välja ett språk för spetsen att översätta till. Håll sedan markören över ett ord som du vill översätta och vänta tills ScreenTip visas.
• Ange språk: Vill du ändra språket som används för att kontrollera stavningen och grammatiken för en viss del av texten? Markera texten som du vill ändra språk för och klicka sedan på den här knappen för att öppna dialogrutan Språk och gör det.
• Word Count: För att få reda på hur många ord som finns i ett visst stycke eller punkt i ditt dokument, välj den text du vill räkna och klicka på den här knappen. Dialogrutan Word Count öppnas för att visa all vital statistik.

Statusfältet visar hela antalet ord i ditt dokument hela tiden. Om du är enbart intresserad av antalet ord i ett urval text och inte alla de olika vitaliteterna som visas när du använder Word Count-knappen väljer du texten och tar en titt på statusfältet, vilket visar hur många ord det är hela dokumentet du har valt.