Vad är nytt i Microsoft Word 2016? - dummies

2016-utgåvan av Microsoft Word är funktionen packad och har möjlighet att förenkla arbetsflöden och förena arbetsgrupper. Vad det betyder för dig är att det är en mycket lättare produkt att använda jämfört med tidigare versioner. Med funktionsrika ändringar som är inbyggda i knappar och flikar i Word 2016s bandformade aktivitetsfält, har det aldrig varit så lätt att skapa och redigera Microsoft Word-dokument.

Hemskärmen för Word 2016.

Försäkra dig, sedan senaste versionen av Microsoft Word 2013, har fliken Hem, Referenser och granskningar liksom många av knapparna inte förändrats mycket. De ser lite annorlunda ut, men alla knapparnas placeringar och funktionalitet är i princip desamma.

Några av de ändringar som ingår i Word 2016-utgåvan är uppdelade i grupper enligt följande.

Ändringar i knappar

I det övre högra hörnet av programmet hittar du en S hare -knapp. Med den här knappen kan du bjuda in personer som medförfattare ditt arbete med dig, samt ger möjlighet att dela molnlänkar till dina dokument. Knappen har också möjlighet att skicka dokument via e-post till andra i både Word (. Docx) och. PDF-format.

För att använda Share-knappen måste du först ställa in den för att spara i molnet. Om du inte har gjort det kan du enkelt göra det genom att klicka eller knacka på diskikonen i det övre vänstra hörnet av det blå bandet. Du kommer att bli uppmanad att antingen välja molnet (OneDrive) eller en lokal mapp. Välj bara molnalternativet för att fortsätta.

Precis under knappen Share är en glad ansiktsikon. Den här nya knappen / ikonen är en användaråterkopplingsknapp så att du kan lägga fram förslag till Microsoft om vad du ska lägga till eller förbättra på deras nästa utgåva av produkten.

Ändringar i flikar

Genom att navigera till fliken Design som finns i det blå bandområdet i Word 2016 kan du ställa in standardinställningarna för dina dokument. Du kan välja anpassade länkfärger, ställa in dina teckensnitt i både storlek och stil samt punktavstånd och inbäddning av vattenstämplar.

Om du navigerar till fliken I n sert kan du lägga till anpassade objekt i dina dokument som att infoga foton, tabeller, SmartArt, Excel-diagram, länkar och standardrubrikerna, sidfot och sidnummer som du redan är van vid.

Navigera till fliken Layout för att ställa in marginaler, kolumner, sidbrytningar, indragningar och radavstånd.

På fliken M ailings kan du skapa etiketter och kuvert samt tillgång till funktionen Mail Merge. Vad Mail Merge gör är att skapa personliga brev eller e-postmeddelanden för en masspostlista från en formulärbrev.Följ bara knapparna från vänster till höger i Aktivitetsfältet för att avsluta och fusionera. En lista kommer då att fylla som frågar dig vad du vill göra med sammanslagningen. Till exempel skriva ut, e-post och spara enskilda dokument.

För att använda funktionen Mail Merge måste du först ställa in Outlook 2016 som din standard e-postklient. Och dina versioner av Outlook och Word måste matcha. Till exempel måste Outlook 2016 v. 15. 14. 1 överensstämma med Word 2016s versionsnummer.

På fliken V iew i det nya Word 2016 har du möjlighet att hantera flera fönster. Du kan ställa in ett anpassat fönsterarrangemang, delade fönster och snabbt växla mellan fönster och till och med växla från från standardutskriftslayouten till en ny webblayout som tar bort marginaler och sidbrytningar automatiskt.

Funktionen Visa fungerar bäst när programmet är i helskärmsläge och / eller du arbetar från en pekskärmsdator.

För er som är vana vid att arbeta med den gamla mjukvaran och har problem att ändra för att förändra, oroa dig inte! Du kan fortfarande komma åt de gamla metoderna genom att antingen högerklicka på musen och välja Punkt eller använda programvarans menyrade.

Nya funktioner i Word 2016

Smart Lookup - Microsoft har tagit bort standardordlistan från programserien och har ersatt den med ett Bing-driven sökfönster som glider ut från höger när du väljer att använd Smart Lookup. Det fungerar som en webbläsare och ger dig wiki-länkar, definitioner, bilder och relaterade webbplatser - allt innehåll som du enkelt kan dra och släppa direkt in i ditt dokument.
Realtidsskrivning - Om du väljer att spara dina dokument i OneDrive (Microsofts moln) fortsätter den att spara i realtid, vilket innebär att du kan logga in på Word 2016 från vilken enhet som helst och hämta rätt där du slutade Detta betyder också att du inte längre behöver sluta och spara en kopia av ditt arbete för säkerhetskopiering.
Skicka e-postmeddelanden - Du kan skicka e-postmeddelanden på två sätt med Microsoft Word 2016. Du kan antingen använda delningsknappen för att skicka en enda bilaga. Eller om du skickar ut massmeddelanden kan du använda funktionen Mail Merge som finns på fliken Mailings i programmet.

Med Microsoft Words nya funktioner och semi-nya layout kan du enkelt navigera och skapa ett bra dokument - även om du använder en pekskärm.