Vad du kan göra med Outlook i Office 2011 för Mac - dummies

Outlook 2011 är produktivitetsapplikationen inom Office 2011 för Mac som innehåller e-post, kalender, kontakthanterare, uppgift och anteckningar som tar verktyg för att hjälpa dig att hålla dig organiserade. Integration med Messenger och Communicator gör att du kan vara medveten om förekomsten av dina kollegor och medarbetare.

Outlook är den främsta Microsoft Exchange-klienten på Mac. Microsoft Outlook for Mac ersätter Microsoft Entourage och fortsätter vidare med följande funktioner:

• E-post: Stöder IMAP, POP och Exchange-protokoll. Protokoll är bara ett sätt på vilket e-post hanteras av postservern, och om du inte är administratör, behöver du aldrig veta hur dessa fungerar.

  Internetleverantörer erbjuder vanligtvis två olika typer av tjänster: POP och IMAP. Vid en tidpunkt var POP den dominerande metoden, men IMAP rekommenderas nu om du har ett val. Här är en kort förklaring av skillnaden:

  • IMAP: Konfigurerad för att hålla din brevlåda på leverantörens server. Du kan skapa undermappar på servern för att lagra e-post i mappar, till exempel läspost, raderade meddelanden, skräppost eller någon mapp du vill ha. Fördelen med IMAP är att du kan ansluta till servern från olika enheter. Din meddelandelista visas på samma sätt från vilken enhet som helst, till exempel din iPod eller mobiltelefon, din dator på jobbet eller din bärbara dator. Ditt e-postkonto har samma meddelande tillgängligt, oberoende av vilken enhet du använder, oavsett var du ansluter.

  • POP: Vanligtvis konfigurerad för att hämta e-postmeddelanden till din lokala dator och radera dem direkt från servern. Det här alternativet är bra om du bara har en dator och en plats. Även om du kan ställa in POP för att lämna meddelandena på servern, riskerar du att oavsiktligt radera ett önskat meddelande.

• Kalendrar: Stöder W3C-standardkalenderprotokoll och Microsoft Exchange-kalenderprotokoll. Det här är igen olika sätt på vilka kalendrar är konfigurerade.

• Kontakter: Stöder W3C-standard vCard-protokoll och Microsoft Exchange-kalenderprotokoll. Om du inte vill få för mycket i det här protokollet, var bara glad att Outlook hanterar så många av dem!

• Uppgifter: En inbyggd uppgiftshanterare med kalenderbindning.

• Anteckningar: En inbyggd anteckningshanterare.