Word 2013 Tabelltrickar och tips - dummies

I Word 2013 hämtas text i en tabell från en cell till cellen. Du kan skriva ett ord, en mening eller ett stycke. All text kvarstår i cellen, även om cellen ändrar storlek för att rymma större mängder text.

Du kan formatera en tabellcell precis som alla stycken i Word, till och med lägga till marginaler och flikar. Alla standardtext och styckeformat gäller för celler i ett bord precis som de gör med vanlig text, men din första plikt är att få text till en bordscell.

• Om du har stora mängder text i en enda cell behöver du förmodligen inte ett bord för att presentera din information.

• Även om du kan formatera första strecksindragen för text i en cell, kan en sådan formatering vara en smärta att manipulera.

• Visa linjalen när du arbetar med att formatera en tabell.

Navigera en tabell

Text visas i vilken cell tandpetaremarkören blinkar. Även om du enkelt kan klicka på musen i en cell för att skriva text kan du använda tangentbordsgenvägar för att flytta runt bordet: Tryck på Tab-tangenten för att flytta från cell till cell. För att flytta tillbaka trycker du på Skift + Tab.

När du trycker på Tab-knappen vid den sista cellen i rad, flyttar tandpetaremarkören ner till den första cellen i nästa rad. Genom att trycka på Tab-tangenten i tabellens sista, nedre högra cell läggs automatiskt till en annan rad i tabellen.

• Om du vill skapa en fliktecken i en cell trycker du på Ctrl + Tab.

• När du trycker på Enter-tangenten i en cell skapar du en ny paragraf i en cell, vilket förmodligen inte är det du vill ha.

• Shift + Enter-tangentkombinationen kan användas bryta upp långa rader av text i en cell.

Välj i en tabell

Du kan välja texten själv, eller du kan välja en cell, rad eller kolumn. Här är några förslag:

• Trippelklicka på musen i en cell för att välja all text i den cellen.

• Välj en enda cell genom att placera musen i cellens nedre vänstra hörn. Muspekaren ändras till en nordostpekande pil, som visas i marginalen. Klicka för att välja cellen, som innehåller cellens text men framförallt själva cellen.

• Flytta musen till den vänstra marginalen och klicka för att välja en rad celler.

• Flytta musen ovanför en kolumn och klicka för att välja den kolumnen. När musen är i "sötpunkt" ändras pekaren till en nedåtriktad pil.

• Val av saker i ett bord kan också uppnås från tabellen Grupp på tabellen Tabellverktyg Layout. Använd menyn Välj för att välja hela tabellen, en rad, en kolumn eller en enda cell.

• När du klickar på bordets "handtag" väljer du hela tabellen. Handtaget är synligt när musen pekar vid bordet eller när införingspekaren placeras inuti bordet.

Matematik i ett bord

Huvudskillnaden mellan Word och Excel är att Words mattekommandon inte är så sofistikerade som de som du hittar i Excel. Vissa skulle betrakta det som en välsignelse.

Följ dessa steg:

1. Skapa ett bord som innehåller värden du vill lägga till.

   Värdena kan vara i rad eller kolumn. Den sista cellen i den raden eller kolumnen måste vara tom. Det är i denna cell som du klistrar in SUM-formeln.

2. Klicka på musen i cellen där du vill placera formeln.

3. Klicka på fliken Tabellverktygslayout.

4. Klicka på Formel-knappen i datagruppen.

   Dialogrutan Formel visas.

5. Välj SUM på menyn Klistra in.

6. Klicka på OK-knappen.

   Värdena i raden eller kolumnen summeras och resultatet visas i tabellen.

När du ändrar värdena i tabellen måste du uppdatera eller uppdatera formeln. För att göra så högerklickar du på summan i tabellen. Välj kommandot Uppdateringsfält på snabbmenyn. Om du inte ser kommandot Uppdateringsfält, klickade du på fel text.

Konvertera text till ett bord

Om du började arbeta med ditt dokument innan du upptäckte tabellkommandot har du förmodligen falska tabeller skapade med hjälp av fliktext. Om så är fallet kan du enkelt konvertera texten till ett bona fide-bord genom att följa dessa enkla steg:

1. Välj den text du vill konvertera till en tabell.

   Det hjälper till om texten ordnas i kolumner, med varje kolumn åtskilda av en fliktecken. Om inte, saker blir skruviga men ändå användbara.

2. Välj Tabell → Konvertera text till tabell på fliken Infoga.

   Dialogrutan Konvertera text till tabell visas.

3. Kontrollera att flikar är markerade i dialogrutan Konvertera text till tabell.

   Bekräfta att övergången från tabell till tabell är korrekt konfigurerad genom att konsultera objektet Antal kolumner i dialogrutan Konvertera text till tabell. Om antalet kolumner verkar korrekta är konvertering troligen en bra. När antalet kolumner är avstängd, har du en skurkrollflik någonstans i din text.

4. Klicka på OK.

Du behöver förmodligen göra justeringar, återställa kolumnbredder, och så vidare och så vidare. Dessa uppgifter kan vara en smärta, men de är bättre än att skriva in all den texten.

Slå ett bord i vanlig text

Följ uppgiften för att öka din text från gränserna för ett bords grymma och kalla celler.

1. Klicka på musen inne i tabellen som du vill konvertera.

   Välj inte något - klicka bara på musen.

2. Klicka på fliken Tabellverktygslayout.

3. I tabellgruppen väljer du Välj → Välj tabell.

4. Välj Konvertera till Text i datagruppen.

   Dialogrutan Konvertera till text visas.

5. Klicka på OK.

Som med att konvertera text till en tabell, är vissa uppvärmning inblandade. För det mesta återställs flikarna - inget komplicerat eller plågsamt.