Word 2016 och Backstage-dummiesna

Microsoft introducerade Backstage i Word 2013 och det finns fortfarande tillgängligt i Word 2016. Det ersatte den traditionella Save As och öppna dialogrutor, ersätta dem med en hel fönster skärm för att öka sina funktioner specifika för moln lagring. Förändringen gav också viss konsistens mellan Save As och Open-kommandona, samt kommandona Skriv ut och Nya.

• Dialogrutorna gamla Spara som och Öppna är fortfarande tillgängliga när du behöver dem, så det är bra att du har ett val.
• Cloud storage är en annan term för Internet, eller online, lagring. Den är integrerad i datorns lokala lagring.
• Till skillnad från dialogrutan Spara som och öppna kan du inte ringa upp den gamla Skriv ut-dialogrutan.

Använda Backstage

För både Save As och Open-kommandona ger Backstage snabb åtkomst till nyligen öppnade filer, mappar och lagringsplatser. Figuren illustrerar båda skärmarna.

Backstage.

En lista över lagringsplatser och alternativ visas på skärmens vänstra sida. Dessa platser inkluderar Microsofts OneDrive-molnlagring samt Den här datorn, som representerar lokala -filer (lagrade på din dator). Ytterligare lagringsplatser kan visas, till exempel Google Drive, som visas i figuren.

Bläddra-knappen summerar dialogrutorna gamla Spara som och Öppna.

På höger sida av Backstage visas en lista med filer. Filerna som anges i Spara som baksidan finns i den aktuella mappen på den valda lagringsplatsen. Filerna som är listade på Open Backstage är nyligen tillgängliga filer. För att snabbt öppna en ny fil klickar du på den i listan.

Skärmen Spara som har alternativ för att spara det aktuella dokumentet. Den relevanta delen av skärmen illustreras här. De visade funktionerna är identiska med deras motsvarigheter i den traditionella Spara som-dialogrutan.

Alternativ för att spara en fil.

För en snabb sparning kan du skriva filnamnet, valfritt ställa in dokumentet (fil), och klicka sedan på Spara-knappen. Fleralternativ-länken överför bara Backstage till den mer praktiska Spara som-dialogrutan.

• Tangentbordsgenväggen för att komma åt skärmen Öppna är Ctrl + O.
• För att komma åt skärmen Spara som, tryck Ctrl + S, men denna genvägsknapp fungerar endast på obehandlat dokument. När du behöver spara ett dokument under ett annat namn, på en ny plats eller med en ny filtyp, öppna skärmen Spara som på fliken Filer.
• Tangentkommandot Skrivbordskommando är Ctrl + P, som kallar utskriftsskärmen på fliken Fil.
• Tangentkommandot Ctrl + W stänger ett dokumentfönster, vilket motsvarar kommandot Stäng på fliken Filer.

Ta bort en fil från Open Backstage

I den öppna skärmen visas nyligen tillgängliga filer. Några av de angivna filerna kan vara ogiltiga, tas bort från lagringsplatserna, byta namn eller vad har du. När det händer tar Word inte bort filnamnen från listan. Vidare kanske du helt enkelt vill lägga ut en fil som du inte vill lura i listan. Gör så här:

1. Tryck Ctrl + O för att komma till skärmen Öppna. Du kan också klicka på fliken Fil och sedan välja Öppna från vänstra sidan av skärmen.
2. Högerklicka på den förekommande filen.
3. Välj kommandot Ta bort från lista. Och det är borta!

Om du kommer åt filen igen visas den igen i listan. Om så är fallet, repetera stegen.

Ta bort ett dokument från listan över de senaste filerna.

Lägga till en lagringsplats i Backstage

Både Spara som och Öppna skärmar i Backstage-funktionen är en lockande knapp som heter Add a Place. Du skulle anta att den här knappen lägger till en ny lagringsplats, till exempel Dropbox eller kanske en favorit nätverksenhet. Det är dock ett felaktigt antagande. Ord är inte så smart som du är.

Knappen Lägg till en plats är begränsad till att endast lägga till två lagringsplatser: Microsofts OneDrive-molnlagring och en Office 365 SharePoint-mapp. Nyfiken nog, båda dessa platser styrs av Microsoft. Vidare avser de två objekten samarbete mer än andra möjligheter att ansluta till online-lagringsresurser.

Sammanställning av de traditionella dialogrutorna

När du saknar de gamla dialogrutorna Spara som och Öppna kan du snabbt kalla dem från Backstage. Figuren illustrerar de platser där du kan klicka i Backstage för att kalla de traditionella dialogrutorna.

Komma till den gamla dialogrutan Spara som och Öppna rutor.

För att komma till dialogrutan Spara som, klicka på knappen Bläddra, länken Fler alternativ eller mappens söknamn ovanför filnamnens textruta, som visas till vänster.

För att komma till dialogrutan Öppna, klicka på knappen Bläddra eller mappens söknamn, som visas till höger.

Dialogrutorna kan också nås direkt när du inaktiverar Backstage.

Inaktivera Backstage

När du har fått tillräckligt med Backstage, eller hitta dig själv i dialogrutan gamla Spara som eller Öppna, gör du ändå tillräckligt många gånger genom att följa de här stegen för att skjuta baksidan:

1. Klicka på Filfliken.
2. Välj alternativ. Dialogrutan Ordalternativ öppnas.
3. Välj Spara i listan på vänster sida av dialogrutan. Alternativ för att spara dokument visas på höger sida av dialogrutan.
4. Placera en kryssmarkering med alternativet Visa inte backstage när du öppnar eller sparar filer. Det är den tredje kryssrutan från toppen.
5. Klicka på OK.

Dessa steg påverkar tangentbordsgenvägarna Ctrl + S och Ctrl + O. Du kan fortfarande komma åt Backstage från fliken Fil: Välj Spara som eller Öppna.

• Backstage visas fortfarande när du trycker på Ctrl + P för att skriva ut. Leta inte efter den gamla utskriftsdialogrutan; det har rensats från Word.
• Dialogrutan Spara som visas även när du försöker stänga ett dokument som inte har sparats och du klickar på Spara-knappen.