Video: Skriva och dela dokument i Word 2024
För att försäkra dig om att ditt dokument går in i publikationen utan ånger, erbjuder Word 2016 ett verktyg som heter Document Inspector. Det är utformat för att ta bort vissa objekt från ditt dokument, till exempel kommentarer, dold text, revisionsmärken och andra objekt som kan vara nödvändiga för dokumentproduktion men oönskad för publicering.
Följ dessa steg för att ge ditt dokument en sista svep innan du lägger den på papper eller kisel:
- Spara ditt dokument. Spara alltid innan du utför en dokumentkontroll. Några av de ändrade objekten kan inte vändas, i vilket fall den sparade kopian fungerar som en säkerhetskopia.
- Klicka på fliken Fil. Informationsskärmen visas. Om inte, klicka Info på vänstra sidan av fönstret.
- Klicka på knappen Kontrollera efter problem och välj Inspektera dokument.
- Om du inte har sparat ditt dokument nyligen, blir du ombedd att göra det. klicka på Ja. Dialogrutan Dokumentinspektör visas, till vänster. Det listar objekt som du kanske har förbisett eller glömt bort. Du kan lägga till eller ta bort kontrollmärken för att rikta inspektören för att hitta eller ignorera specifika objekt.
- Klicka på inspelningsknappen. Word skannar dokumentet och kontrollerar de objekt du valde i dialogrutan Dokumentinspektör. En sammanfattning visas och listar objekt som berörs, som visas till höger.
- Klicka på knappen Ta bort alla för att rensa ditt dokument av de oönskade objekten. Upprepa detta steg efter behov.
- Klicka på Stäng-knappen.
- Undersök dokumentet. Se till att ingen av ändringarna gjorde något oavsiktligt.
Om något obetydligt hände och du inte kan ångra åtgärden, spara inte dokumentet! Stäng det och öppna sedan kopian du sparade i steg 1. Det är din bästa avenue för återhämtning.
Syftet med dokumentinspektören är att se till att oönskade objekt inte finns kvar i ditt dokument innan du släpper ut det i naturen. Detta gäller speciellt för elektroniska dokument.
