Arbetar i Outlook Mail View i Office 2011 för Mac - dummies

När du öppnar Outlook 2011 för Mac, visas programmet i postvy. Medan Outlook 2011 för Mac körs kan du alltid se hur många olästa e-postmeddelanden du har genom att titta på Outlook Dock-ikonen och leta efter nummerbubblan. Även när du trycker på Command-Tab för att växla program ser du bubblan.

Outlook berättar också hur många olästa meddelanden du har i en mapp eller inkorg i mappfönstret:

Visa standard e-postvy i Outlook 2011 för Mac

Outlook 2011 introducerar två nya koncept för att visa ditt mail. Standardvyn har båda dessa funktioner aktiverat:

• Grupperade mappar: Lägg märke till mappernas organisation. I det här nya arrangemanget, strax under inkorgen, hittar du På min dator. Om du har mer än ett konto i din identitet grupperas mappar med liknande namn tillsammans.

• Arrangerade genom samtal: Meddelanden ordnas med gängade konversationer, vilket betyder att alla meddelanden om samma ämne är grupperade ihop.

  

Standardinställningsinställningen är att meddelandekroppar ska visas till höger om listan med meddelanden, med de senaste meddelandestrådena som visas längst upp i meddelandelistan, som ligger mellan mapplistan och meddelandekroppen. Meddelandets ämne visas i fetstil om det finns olästa meddelanden i konversationen. Meddelanden som har lästs visas i normalt (inte fetstil) teckensnitt.

Byta till mapp / undermappsarrangemang i Outlook 2011 för Mac

För att använda den traditionella mappen / undermappsarrangemanget för mapplistan har du bara en inställning att ändra. Välj Outlook → Inställningar från menyraden. I dialogrutan Inställningar hittar du gruppen Personliga inställningar och klickar på Allmänt. Avmarkera kryssrutan Märkt Grupp Liknande mappar, t.ex. Inkorgen, från olika konton i mapplistan. Observera att mappar under rubriken På min dator (vilket betyder att de inte finns på servern, men sparas lokalt på din Mac) är nu separerade från inkorgen i traditionella mappar med undermappar.