10 Svala genvägar i projekt 2016 - dummies

Här lär du dig tio snabba genvägar som kan hjälpa dig att hantera Project 2016 som ett proffs. Du kommer bli så skicklig att du använder Project 2016 så att dina fingrar verkar flyga över tangentbordet.

1Taskinformation

Från Gantt-diagramvyn kan du dubbelklicka på någon uppgift i projektet för att öppna dialogrutan Uppgiftsinformation. Du kan sedan använda den för att ange eller ändra varaktighet, föregångare information, resurser, anteckningar, uppgiftstyper och begränsningar.

2Ressourceinformation

Om du vill veta något om en resurs kan du hitta informationen i dialogrutan Resursinformation. Dubbelklicka på ett resursnamn för att se kontaktinformation, tillgänglighet, kostnadsnivåer och eventuella anteckningar som du har angett om resursen från vilken resursarkvy som helst.

Du kan använda dialogrutan Resursinformation för att ange, redigera eller uppdatera resursinformation för personer, leveranser, utrustning och platser som anses vara resurser.

När dialogrutan Tilldela resurser är öppen dubbelklickar du på ett resursnamn för att visa dialogrutan Resursinformation.

3Frekvent använda funktioner

De flesta användaråtgärderna i Project är ganska standard, så du borde inte behöva besöka bandet varje gång du vill ge ett kommando. I stället kan du helt enkelt högerklicka på en uppgift för att visa en flytande meny med alternativ som låter dig (till exempel) klippa, kopiera och klistra in text; infoga och ta bort uppgifter tilldela resurser navigera till dialogrutan Uppgiftsinformation lägg till anteckningar och lägg till uppgiften i tidslinjen.

4Subtasks

Ibland behöver du se delar av projektet expanderat för att visa alla uppgifter i detalj medan andra delar förblir rullade upp till en sammanfattande uppgiftsnivå. Förutom standardmetoden för att klicka på triangeln bredvid sammanfattningsuppgiften för att expandera eller sammanfatta uppgifter, kan du använda tangenttryckningar.

Om du vill dölja en deluppgift trycker du på Alt + Skift + bindestreck (-). Om du vill visa undertexter trycker du på Alt + Shift + plustecken (+).

5Indenting och Outdenting

Arbetsfördelningsstrukturen (WBS) låter dig visa föräldra-barnsrelationen i en uppgift genom att indraga dess undergrupper för att skapa projektets översikt (WBS). Istället för att välja alla de uppgifter du vill arbeta med och sedan inrycka eller outdenting dem från bandet, kan du välja dem och tryck sedan på Alt + Skift + högerpil för att dra in dem. För att utföra en uppgift, tryck på Alt + Skift + vänsterpil.

6Fyll ner

Antag att alla uppgifter i en serie har samma resurs eller samma längd. I stället för att upprepade gånger ange samma resurs eller varaktighet kan du ange längden på den översta uppgiften i listan, välj resten av uppgifterna och tryck sedan på Ctrl + D. Projekt "fyller ner" resursen till resten av de valda uppgifterna.

7Navigation

Alt-tangenten är ett användbart verktyg för att navigera till början eller slutet av projektet. Tryck helt enkelt på Ctrl + Home för att flytta till början av projektet eller tryck Ctrl + End för att flytta till slutet.

Du kan också trycka på Alt-tangenten för att navigera runt tidsplanen. För att flytta till höger (framåt i tiden), tryck på Alt + högerpil. För att flytta till vänster (bakåt i tiden), tryck på Alt + vänsterpil.

8 timmar till år

Ibland vill du se storbildsöversikten av projektet genom att titta på tidsskala på månad och år. Vid andra tillfällen behöver du se detaljer om när uppgifter kommer att inträffa. I Projekt kan du ställa in tidsskala för att visa tid i år, hela vägen ner till timmar. För att visa stegvis större tidsskalaenheter, tryck Ctrl + / (snedstreck). För att visa mindre, mer detaljerade tidsskalaenheter, tryck Ctrl + Skift + * (asterisk).

9Tidslinje Genvägar

Även tidslinjen har genvägar. När du först visar tidslinjen visas texten Lägg till uppgifter med datum till tidslinjen . Dubbelklicka på texten för att öppna dialogrutan Lägg till uppgifter i tidslinjen. Varje uppgift åtföljs av en kryssruta. Välj helt enkelt de som du vill visa på tidslinjen.

Dubbelklicka på den ursprungliga texten för att öppna dialogrutan Lägg till uppgifter i tidslinjen fungerar bara första gången du öppnar tidslinjen. När du har angett information på tidslinjen försvinner texten som visas på den första gången du öppnar den, och du måste ange uppgifter genom att högerklicka på dem först och välja Lägg till i tidslinjen från genvägsmenyn.

10Quick Hitta

För att hitta information snabbt inom projektet, tryck Ctrl + F för att öppna dialogrutan Snabbsökning. Skriv sedan ordet du vill hitta i rutan Sök vad.