Outlook Web Access - dummies

Outlook Web Access är en del av ett program som heter Microsoft Exchange, vilket många stora och inte så stora organisationer går till makten avancerade Outlook-funktioner som offentliga mappar, delade kalendrar och tilldelade uppgifter.

Inte alla företag som använder Microsoft Exchange erbjuder Outlook Web Access, men om du gör det kan du logga in på Outlook från nästan var som helst: från en dator i ditt lokala offentliga bibliotek, en internetkafé eller någon gammal fotokopiosal.

Det finns inget problem med Outlook Web Access; Det är verkligen inget annat än en speciell webbsida som ser ut och fungerar ganska som den version av Outlook som du har på skrivbordet. Om ditt företag använder en äldre version av Microsoft Exchange kommer Outlook Web Access att se annorlunda ut, men de viktigaste funktionerna ska vara desamma.

När Outlook Web Access är praktisk

Den stationära versionen av Outlook är mycket kraftfullare än Outlook Web Access, men det kan vara mycket praktiskt att få tillgång till Outlook-data när du befinner dig i vissa situationer, t.ex.

• När du inte vill slänga en bärbar dator på en mycket kort affärsresa bara för att kontrollera ditt e-postmeddelande.

• När du verkligen gör måste arbeta hemifrån då och då, och du vill inte krångla med att få din hemdator ansluten till kontorsnätet.

• När du vill göra en enkel planering och samarbeta med kontors kollegor från någon annans dator.

• När du får ett e-postmeddelande på en mobilenhet (t.ex. en iPhone, Android eller annan smart enhet) och vill skapa ett mer detaljerat svar än du försökte på den lilla tummen tangentbordet inbyggt i dessa enheter.

• När du behöver tillgång till ditt e-postmeddelande och andra Outlook-data från en annan typ av dator som inte kör Outlook. Om du äger en av dessa små netbooks eller en iPad kan du behöva använda Outlook Web Access eftersom vissa netbooks inte kör Microsoft Windows (och inte heller iPad), så de kan inte köra den vanliga versionen av Outlook.

Med Outlook Web Access kan du släppa ett snabbt svar till ett e-postmeddelande eller lägga upp en uppgift på din To-Do-lista från nästan var som helst du råkar vara. På så sätt undviker detaljer inte dig när du inte sitter på din vanliga dator.

Dessutom erbjuder vissa organisationer endast Outlook Web Access till vissa mobila anställda som delar en dator. På så sätt kan företaget hålla dessa människor kopplade till företagets e-postsystem utan att ge en separat dator till varje enskild anställd.

Så här loggar du på och stänger av Outlook Web Access

Logga in på Outlook Web Access på samma sätt som du loggar in på någon annan webbplats: Gå till Internet, skriv adressen till den sida som din organisation har ställt in för att logga in på Outlook Web Access och ange ditt användarnamn och lösenord.De exakta stegen i processen kommer att skilja sig åt mellan organisationer, så fråga systemadministratörerna för detaljerna.

Om du kan surfa på webben kan du använda Outlook Web Access. Ingen särskild utrustning krävs. Så länge du kommer ihåg ditt inloggningsnamn, lösenord och adressen till din Outlook Web Access-sida, är du redo att rocka. Det är precis som online shopping, men det kostar mindre.

När du avslutar din Outlook Web Access-session loggar du av genom att klicka på ikonen Logga ut på höger sida av skärmen. Om du använder en dator på en allmän plats, till exempel ett internetkafé, vill du inte att nästa person använder den datorn för att se din privata information.