Hur man skapar ett SQL-bord med Microsoft Access - dummies

Oavsett om du arbetar med Access eller en fullfjädrad DBMS på företagsnivå - som Microsoft SQL Server, Oracle 11g eller IBM DB2 - till skapa ett bord med SQL måste du ange samma information som du skulle ange om du skapade tabellen med ett RAD-verktyg.

Skillnaden är att RAD-verktyget hjälper dig genom att tillhandahålla ett visuellt gränssnitt - i form av en dialogruta för skapande av tabeller (eller något liknande datatillförselskelett) - och genom att hindra dig från att ange ogiltiga fältnamn, eller storlekar.

SQL ger dig inte så mycket hjälp. Du måste veta vad du gör vid starten. Att räkna ut saker längs vägen kan leda till mindre än önskvärda databasresultat. Du måste ange hela CREATE TABLE-satsen innan SQL även tittar på det, än mindre ger dig en indikation på om du gjorde fel i uttalandet.

I ISO / IEC-standard SQL används det uttalande som skapar ett förslagspårningsbord med följande syntax:

CREATE TABLE POWERSQL (FörslagNumber INTEGER PRIMARY KEY, Förnamn CHAR (15), Förnamn CHAR (20), Adress CHAR (30), Stad CHAR (25), StateProvince CHAR (2), PostalCode CHAR (10), Land CHAR (30), Telefon CHAR (14), HowKnown CHAR (30), Förslag CHAR (50), BusinessOrCharity CHAR (1));

Informationen i SQL-satsen är i huvudsak samma information som du anger med Accesss grafiska användargränssnitt. Det fina med SQL är att språket är universellt. Samma standardsyntax fungerar oberoende av vilken standardkompatibel DBMS-produkt du använder.

I Access 2013 skapas databasobjekt som tabeller lite mer komplicerade. Du kan inte bara skriva ett CREATE-meddelande i fliken SQL View Object. Det beror på att fliken SQL View Object endast är tillgänglig som ett sökverktyg. du måste ta några extra åtgärder för att informera åtkomst som du ska ange en data-definitionfråga i stället för en fråga som begär information från databasen.

En ytterligare komplikation: Eftersom tabellen skapas är en åtgärd som eventuellt skulle kunna kompromissa med databas säkerhet, är den som standard inte godkänd. Du måste ange Tillgång att detta är en pålitlig databas innan den accepterar en data-definitionfråga.

1. Klicka på Skapa fliken på bandet för att visa ikonerna för skapningsfunktionalitet.

2. Klicka på Query Design i avsnittet Frågor.

   Detta visar dialogrutan Visa tabell, som för närvarande innehåller flera systemtabeller tillsammans med POWER.

3. Välj POWER och klicka på Add-knappen.

   Som du har sett i föregående exempel visas en bild av POWER-tabellen och dess attribut i den övre halvan av arbetsområdet.

4. Klicka på Stäng-knappen i dialogrutan Visa tabell.

5. Klicka på fliken Hem och sedan på ikonen Visa i vänstra änden av bandet och välj sedan SQL View i rullgardinsmenyn som visas.

   Som i föregående exempel har Access hjälpt dig genom att ställa in SELECT FROM POWER i SQL-editoren. Den här gången vill du inte ha hjälp.

6. Ta bort SELECT FROM POWER och (i dess ställe) ange data-definitionfrågan som anges tidigare:

   

   CREATE TABLE POWERSQL (FörslagNumber INTEGER PRIMARY KEY, Förnamn CHAR (15), LastName CHAR (20), Adress CHAR (30), CHAR (30), Telefon CHAR (14), HowKnown CHAR (30), Förslag CHAR (50), BusinOrCharity CHAR (25), Kommunal CHAR (25) 1));
   

7. När du klickar på fliken Design i fältet, klickar du på den röda utropstexten Kör ikonen.

   Om du gör så körs frågan, vilket skapar POWERSQL-tabellen.

   

   Du bör se POWERSQL listad under All Access Objects i kolumnen i vänstra kanten av fönstret. I så fall är du gyllene. Eller du kan inte se tabellen i listan All Access Objects. I så fall läs (och slog) på.

   Åtkomst 2013 går i stor utsträckning för att skydda dig från skadliga hackare och från dina egna oavsiktliga misstag. Eftersom körning av en datadefinitionsfråga är potentiellt farlig för databasen har Access en standard som förhindrar att sökningen körs. Om detta har hänt dig visas POWERSQL inte i kolumnen till vänster i fönstret, eftersom frågan inte kommer att ha utförts.

   Istället kan meddelandefältet visas under bandet, med detta sneda meddelande:

   Säkerhetsvarning: Vissa innehåll i databasen har blivit avaktiverade.
   

   Om du ser det här meddelandet fortsätter du till nästa steg.

8. Klicka på fliken Fil och välj Alternativ i menyn i vänstra kanten.

   Dialogrutan Åtkomstalternativ visas.

9. Välj Trust Center i dialogrutan Åtkomstalternativ.

10. Klicka på knappen Trust Center Settings när den visas.

11. Välj meddelandefältet från menyn till vänster och ange sedan Visa meddelandefältet genom att klicka på alternativknappen om det inte redan är valt.

12. Klicka på din väg tillbaka till den plats där du kan exekvera data-definitionfrågan som skapar POWERSQL-tabellen.

13. Utför frågan.

Att bli skicklig i SQL har långfristiga utbetalningar eftersom det kommer att vara kvar länge. Ansträngningen som du försöker bli expert på ett visst utvecklingsverktyg kommer sannolikt att ge en lägre avkastning på investeringen. Oavsett hur underbart det senaste RAD-verktyget kan vara, det kommer att ersättas av nyare teknik inom tre till fem år.

Om du kan återhämta din investering i verktyget under den tiden, bra! Använd den. Om inte, kan du vara klok att hålla fast vid det försökta och sanna. Träna ditt folk i SQL, och din träningsinvestering kommer att betala utdelning över en mycket längre period.