10 Excel Diagramtyper och när du ska använda dem - dummies

Att bygga ett diagram i Excel i sig är inte en väldigt svår sak att göra. Den svåra delen är att få reda på vilka typer av diagram som ska användas i vilken situation. Excel har 11 stora diagramtyper med variationer på varje typ. För de flesta företags översikter och rapporter behöver du bara en handfull diagramtyper som finns i Excel, inklusive följande:

• Linjediagram: Linjediagrammet är en av de vanligaste karttyperna, vanligtvis används för att visa trender över en tidsperiod. Om du behöver kartlägga förändringar över tiden, överväg att använda ett linjediagram.

  

• Kolumnschema: Kolumnscheman används vanligtvis för att jämföra flera objekt i ett visst värdeområde. Kolumndiagrammen är perfekta om du behöver jämföra en enda kategori av data mellan enskilda underobjekt, till exempel när man jämför inkomster mellan regioner.

  

• Clustered Column Chart: Ett grupperat kolumnschema kan användas om du behöver jämföra flera kategorier av data inom enskilda underobjekt och mellan underobjekt. Du kan till exempel använda ett grupperat kolumnschema för att jämföra intäkterna för varje år inom respektive region, såväl som mellan regioner.

  

• Stacked Column Chart: Med ett staplat kolumnschema kan du jämföra objekt i ett visst värdeområde och visa förhållandet mellan de enskilda underobjekten med hela. Exempelvis kan ett staplat kolonnediagram inte bara visa de totala intäkterna för varje år, men också andelen av de totala intäkterna i varje region.

  

• Pie Chart: Ett annat ofta använt diagram är det gamla cirkeldiagrammet. Ett cirkeldiagram representerar fördelningen eller andelen av varje dataobjekt över ett totalt värde (representerad av den totala cirkeln). Ett cirkeldiagram är mest effektivt när man planerar inte mer än tre kategorier av data.

  

• Streckdiagram: Streckdiagram används vanligen för att jämföra flera kategorier av data. Streckdiagrammet är idealiskt för att visualisera distributionen eller andelen dataobjekt när det finns fler än tre kategorier. Exempelvis kan ett stapeldiagram användas för att jämföra den totala intäktsfördelningen för en viss uppsättning produkter.

  

• Plattform: Plattformar är idealiska för att tydligt visa hur stor förändringen är mellan två eller flera datapunkter. Du kan till exempel ge din publik en visuell känsla för graden av variation mellan det höga och det låga priset för varje månad.

  

• Kombinationskarta: Ett kombinationsdiagram är en visualisering som kombinerar två eller flera karttyper i ett enda diagram. Kombinationskartor är ett idealiskt val när du vill jämföra två kategorier av varje enskilt underobjekt.De brukar användas för att skapa visualiseringar som visar skillnaden mellan mål jämfört med faktiska resultat.

  

• Spridningsdiagrammet: Spridningsdiagram i Excel (även känt som XY-spridningsdiagram) är utmärkt för att visa korrelationer mellan två uppsättningar värden. Exempelvis kan en XY-scatterplot användas för att illustrera korrelationen mellan anställdas prestanda och kompetens, vilket visar att anställdas prestation stiger när kompetens förbättras. Axlarna x och y arbetar tillsammans för att representera dataposter på diagrammet baserat på skärningen av värdena x och y.

  

• Bubbeldiagram: Ett bubbeldiagram är en variant av en XY-scatterplot. Precis som XY-scatterplotet visar bubbeldiagrammen korrelationen mellan två uppsättningar data. Skillnaden är tillägget av en tredje dimension som representeras av storleken på varje bubbla i diagrammet. Denna tredje dimension används vanligtvis för att visa den relativa effekten av en kvantitativ dataobjekt. Till exempel, förutom att visa anställdas prestanda kontra kompetens, kan du få storleken på varje bubbla att representera år av tjänst, så att din publik snabbt kan få en känsla av hur många år tjänsten kan påverka förhållandet mellan kompetens och prestanda.