10 Excel Funktioner du verkligen borde veta - dummies

Denna lista innehåller de tio Excel-funktionerna. Funktionerna i denna lista är av den typ som gäller för ett brett utbud av behov. Du kommer inte se en ekonomisk funktion eller någon avancerad statistisk funktion - bara grunderna - men att veta funktionerna här är väsentliga för bra Excel-arbete. Du kan alltid här hänvisa till en snabb borste om hur du använder dessa viktiga funktioner.

SUM

Att lägga till siffror är en av de mest grundläggande matematiska operationerna, och så finns det SUM-funktionen, dedikerad till att göra just det. SUM tar upp till 255 argument.

Varje argument kan vara ett enda nummer eller ett intervall som innehåller flera nummer. Det betyder att SUM kan lägga upp en hel massa siffror! Syntaxen följer:

= SUM (nummer 1, nummer 2, …)

Du kan också använda SUM med ett intervall som visas här:

= SUM (A1: A12)

Du kan också Använd SUM med mer än ett intervall, som det här:

= SUM (A1: A12, B1: B12)

AVERAGE

Även om det är tekniskt en statistisk funktion används AVERAGE så ofta att det förtjänar en plats i de tio bästa funktionerna. Alla är intresserade av medelvärden. Vad är medelvärdet? Vad är medellönen? Vad är den genomsnittliga höjden? Vad är det genomsnittliga antalet timmar som amerikaner tittar på tv?

AVERAGE kan ta upp till 255 argument. Varje argument kan vara ett tal eller ett intervall som innehåller siffror. Syntaxen följer:

= AVERAGE (nummer 1, nummer 2, …)

Du kan också använda AVERAGE med ett intervall som visas här:

= AVERAGE (A1: A12)

Du kan också Använd AVERAGE med mer än ett intervall, till exempel:

= AVERAGE (A1: A12, B1: B12)

COUNT

COUNT räknar antalet celler i ett intervall som innehåller siffror. Det ger inte någon summa - bara räkningen. För en lista med tio tal, till exempel, returnerar COUNT 10, oavsett vad numren är.

COUNT tar upp till 255 argument, som kan vara cellreferenser, referensreferenser eller siffror själva. COUNT ignorerar icke-numeriska värden. Om ett argument till COUNT är A1: A10 men endast två celler innehåller ett nummer returneras COUNT 2. Syntaxen följer:

= COUNT (cellreferens 1, cellreferens 2, …)

Du kan också använda COUNT med ett intervall som visas här:

= COUNT (A1: A12)

Du kan också använda COUNT med mer än ett intervall, till exempel:

= COUNT (A1: A12, B1: B12)

INT och ROUND

Funktionerna INT och ROUND fungerar båda genom att ta bort eller minska ett talets decimaldel. De skiljer sig exakt hur de tar bort det.

INT

INT faller helt enkelt decimaldelen utan avrundning - det vill säga utan hänsyn till huruvida numret är närmare nästa högre heltal eller nästa nedre heltal.Var medveten om att INT alltid trunkerar till nästa nedre heltal. Exempelvis ändras INT 12 05 till 12, men ändras också 12. 95 till 12. Dessutom ändrar INT både -5. 1 och -5. 9 till -6, inte till -5, eftersom -6 är nästa lägre heltal. INT tar ett enda antal argument (som ett verkligt tal eller en cellreferens). Syntaxen följer:

= INT (nummer eller cellreferens)

ROUND

Å andra sidan kan ROUND-funktionen styra hur decimaldelen hanteras. ROUND tar två argument: det antal som ska manipuleras och antalet decimaler att runda till. Detta ger dig mer kontroll. Ett nummer som 5. 6284 kan bli 5. 628, 5. 63, 5.6 eller bara 6. ROUND rundar alltid upp eller ner till närmsta antal av nästa signifikanta siffra, så 5. 628 blir 5. 63, inte 5. 62.

ROUND blir 12. 95 till antingen 12. 9 eller 13, beroende på inställningen av det andra argumentet. Observera att två funktioner - ROUNDUP och ROUNDDOWN - runda endast i en riktning. Syntaxen för ROUND följer:

= RUND (antal, antal decimaler att runda till)

Syntaxen för ROUNDUP och ROUNDDOWN är densamma som ROUND:

= ROUNDUP (antal, antal decimaler till round to) = ROUNDDOWN (antal, antal decimaler att runda till)

OM

IF är en mycket praktisk funktion. Det testar ett tillstånd och returnerar ett av två resultat, beroende på testets resultat. Testet måste returnera ett sant eller falskt svar. Till exempel kan ett test vara B25> C30. Om det är sant returnerar IF sitt andra argument. Om falskt returnerar IF sitt tredje argument.

IF används ofta som ett valideringssteg för att förhindra oönskade fel. Den vanligaste användningen av detta är att testa om en nämnare är 0 innan den gör en division. Genom att testa för 0 först kan du undvika # DIV / 0! fel.

En av de stora sakerna om IF är att resultatet kan vara tomt. Den här funktionen är utmärkt när du vill returnera ett resultat om testet kommer ut på ett sätt men inte om resultatet är annorlunda. Syntaxen följer:

= IF (logiskt test, värde om det är sant, värde om det är fel)

NU och I DAG

NU-funktionen returnerar nuvarande datum och tid enligt datorns interna klocka. Idag återkommer bara datumet. Om datum eller tid är fel kan det inte hjälpa dig med det.

En vanlig användning av NU är att returnera datum och tid för en tryckt rapport. Du vet, så ett meddelande som Skrivet 12/20/2015 10:15 kan sättas på papper.

En vanlig användning för TODAY är att beräkna den förflutna tiden mellan ett tidigare datum och idag. Till exempel kan du spåra ett projektets varaktighet. En cell på arbetsbladet har startdatum. En annan cell har en formel som subtraherar det datumet från idag. Svaret är antalet dagar som har gått.

NU och Idag tar inga argument. Syntaxen för varje följer:

= NU () = DAG ()

HLOOKUP och VLOOKUP

HLOOKUP och VLOOKUP båda hitta ett värde i en tabell. Ett bord är ett område med rader och kolumner som du definierar. Båda dessa funktioner fungerar genom att använda ett sökvärde för det första argumentet som, när det finns i tabellen, hjälper till att returnera ett annat värde.

I synnerhet använder du HLOOKUP för att returnera ett värde i rad som ligger i samma kolumn som sökvärdet. Du använder VLOOKUP för att returnera ett värde i en kolumn som ligger i samma rad som sökvärdet. Syntaxen för dessa funktioner följer:

= HLOOKUP (uppslagsvärde, tabellområde, rad, matchningstyp) = VLOOKUP (uppslagsvärde, tabellområde, kolumn, matchningstyp)

ISNUMBER

En ros är en ros och med något annat namn skulle lukta så sött, men siffrorna går inte så lätt. Till exempel är 15 en siffra, men femton är ett ord. Funktionen ISNUMBER berättar, utplattad sann eller falsk, om ett värde i en cell är ett tal (inklusive resultaten av formler). Syntaxen följer:

= ISNUMBER (värde)

MIN och MAX

MIN och MAX hittar respektive lägsta eller högsta numeriska värde inom ett antal värden. Dessa funktioner tar upp till 255 argument, och ett argument kan vara ett intervall. Därför kan du testa en stor lista med siffror helt enkelt genom att ange listan som ett intervall. Syntaxen för dessa funktioner följer:

= MAX (nummer1, nummer2, …) = MIN (nummer1, nummer2, …)

Du kan också använda MIN och MAX med ett intervall som visas här:

= MAX (A1: A12)

eller med mer än ett intervall, såsom detta:

= MAX (A1: A12, B1: B12)

SUMIF och COUNTIF

SUMIF och COUNTIF sum- eller count-värden, om ett tillfört kriterium är uppfyllt. Detta ger några robusta beräkningar. Med dessa funktioner är det lätt att returnera svar på en fråga som "Hur många sändningar gick ut i oktober? "Eller" Hur många gånger gick Dow Jones Industrial Average över 18 000 i fjol? ”

SUMIF tar tre argument:

En räckvidd för att tillämpa kriterierna
De faktiska kriterierna
Räckvidden för att summera värden

En nyckelpunkt här är att Det första argumentet kan eller inte vara samma område från vilket värden summeras. Därför kan du använda SUMIF för att svara på en fråga som "Hur många sändningar gick ut i oktober? "Men också en som" Vad är summan av siffrorna över 100 i denna lista? "SUMIF: s syntax följer:

= SUMIF (range, criteria, sum_range)

Observera att det tredje argumentet i SUMIF kan utelämnas. När detta händer använder SUMIF det första argumentet som intervallet för att tillämpa kriterierna och även som det intervall som ska summeras.

COUNTIF räknar antalet objekt i ett intervall som matchar kriterier. Detta är bara en räkning. Värdet av de objekt som matchar kriterierna spelar ingen roll förbi det faktum att det matchar kriterierna. Men efter att en cells värde matchar kriterierna är räkningen av den cellen 1. COUNTIF tar bara två argument: