10 Office 365 Value Propositions - dummies

Här är tio värdeförslag för Office 365. Speciellt utforskar du något av det värde som uppstår genom att frigöra dina tekniska personer och låta De fokuserar på att lösa verkliga affärsproblem genom att använda teknik istället för att hålla lamporna blinkande gröna.

Du undersöker också några av produktivitetsvinsterna som följer med att flytta till molnet, till exempel möjligheten att ansluta var som helst du har internetanslutning och värdet läggs till med hjälp av en integrerad produktserie.

Offloaded Responsibility

Molnet byter paradigm bakom programvara för företagsklass genom att ladda ansvaret för infrastrukturen till någon annan. När det gäller Office 365 är det någon annan än Microsoft. Microsoft har investerat kraftigt i att bygga upp datacenter, installera datorer, operativsystem, backup-system och underhållsplaner. Microsoft tar hand om allt.

När du använder Office 365 registrerar du dig enkelt och börjar använda produkterna via Internet. Resultatet är att du inte behöver oroa dig för den tunga lyftningen. Du är fri att fokusera på att använda programvaran istället för att oroa dig för att hålla programvaran igång.

Minskad infrastruktur

Kostnaderna för inköp, hantering och underhåll av den infrastruktur som är inblandad för företagsklassprogram kan vara ganska skrämmande. När du flyttar till Office 365 tar du bort behovet av infrastruktur på plats. Det är allt tas om hand av Microsoft. Utan behovet av alla servrar och programvara som krävs för att köra programvaran, kan du fokusera på de viktigare frågorna som påverkar ditt företag.

I ett nötskal tar du bort bördan för att ha infrastruktur på plats, men ändå uppnå den konkurrensfördel som följer med att använda programvara, som SharePoint, Skype for Business, Office och Exchange.

Flexibla och förutsägbara kostnader

Med Office 365 har Microsoft redan genomfört alla riskabla implementeringsprojekt som följer med företagsprogramvara. Det betyder inte att Microsoft-team inte kom över budgeten eller att Microsoft inte spenderade tre eller fyra gånger vad de trodde att det skulle ta för Office 365 att komma igång. Men det spelar ingen roll för dig.

Du vet exakt hur mycket Office 365 kommer att kosta dig, och du behöver inte oroa dig för överskridanden. Microsoft kommer inte att berätta att det faktiskt kommer att kosta fyra gånger mer per månad eftersom programvaran är komplicerad. I själva verket har Microsoft en servicegaranti så att om programvaran inte är igång per avtalet, så är de på kroken för den.

För att höja värdetillägget ytterligare, kan du lägga till och ta bort licensiering när du behöver det. Office 365 ger dig möjlighet att skala upp eller ner din licens och kostnader, beroende på organisationens situation.

Minskad komplexitet

Office 365 är inte bara SharePoint-produkten. Office 365-produkten innehåller Exchange, Skype for Business, Office och SharePoint, plus sådana nykomlingar som Power BI och Sway. Det finns förmodligen några själar där ute som är absoluta experter på alla dessa tekniker, men faktum är att för att behålla sådan företagsprogramvara behöver du ett ganska viktigt team.

Microsoft har gjort hantering av programvarusystem lättare genom att introducera produkter, till exempel Small Business Server, men faktum är att hantering av programvara fortfarande är en komplicerad strävan. Med Office 365 tar du bort den komplexiteten genom att använda ett enkelt webbgränssnitt för att hantera olika produkter.

Microsoft-ingenjörer utför alla svåra ansvarsområden som går ut på att hålla lamporna blinkande gröna på servrarna. Du använder bara mjukvaran på ett sätt som bäst passar dina affärsbehov.

Överallt Åtkomst

Office 365 bor i Microsofts datacentral och är tillgängligt via Internet. Av denna anledning har du anslutning till din företagsprogramvara genom att använda din stationära dator på ditt kontor, din bärbara dator eller din mobiltelefon. Dessutom behöver du bara en Internetanslutning i stället för en speciell anslutning till ditt företagsnätverk.

Att ha tillgång till programvaran du använder varje dag från var som helst ger ett enormt värde och effektivitetsökning. När du har tillgång kan du dra nytta av oavsiktlig nedetid. Du kommer inte längre att känna den naggande trängseln att du behöver komma tillbaka till ditt skrivbord för att få jobb. Eftersom Microsoft har omfamnat flera operativsystem kan du hitta dina Office 365-appar på din iPhone, iPad och Android-enhet, förutom Windows.

Synkroniserad data

Med Office 365 och SharePoint Online har du ett centralt hem för alla dokument. Du kan komma åt dessa dokument från flera datorer (eller till och med din mobiltelefon) och av flera personer. Oavsett hur många personer eller enheter som åtkomst till dokumentet finns det bara en enda version av dokumentet på SharePoint. Eftersom SharePoint är i molnet och tillgängligt via Internet behöver du bara en Internetanslutning eller cellmottagning för att få tillgång till företagsdata.

Förutom dokument kan du med Office 365 synkronisera all din e-post, kalender och kontakter på flera enheter. Om du använder Outlook hemma, på kontoret, på din telefon och på din surfplatta, behöver du inte oroa dig för att vara på fel enhet när du försöker hitta en kontakt på jobbet. Du behöver inte oroa dig för att missa ett möte eftersom alla enheter du använder synkroniserar med Exchange Online.

Du behöver inte oroa dig för att glömma ett Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument, eftersom det finns på din telefon eller surfplatta och kan öppnas med Office.Resultatet är att dina möten, e-postmeddelanden, kontakter och dokument lever i molnet och är synkroniserade med alla dina enheter.

Du kan synkronisera nästan alla smartphones och alla e-postprogram med Exchange Online så att du aldrig är långt från dina möten, kontakter och e-post. Denna funktion är en av de mest värdefulla. För att inte nämna att Outlook är tillgängligt för alla typer av enheter, inklusive iPhones och Androids.

Integrerad programvara

Office 365-produkten är egentligen en serie produkter som är värd i Microsoft-datacentralerna och är åtkomliga via Internet. Microsoft har gått långt för att integrera programvaran så smidigt som möjligt vilket leder till ökad effektivitet för användarna.

Office 365 integreras ens med ditt telefonsystem så att du även kan ringa författaren direkt från SharePoint-miljön. Integrationen mellan SharePoint, Exchange, Skype for Business och Office gör det möjligt att utföra dagliga uppgifter så enkelt som möjligt. Slutresultatet är att tekniken går ur vägen och låter dig och de du jobbar med gör jobbet utan att kämpa med teknik.

Mobilåtkomst till Enterprise Data

Med Office 365 kan du äntligen komma åt dina data var som helst med din smartphone. Microsoft tar någonstans åtkomst ett steg längre genom att bygga Office-appar till Apple och Android-enheter som utökar Office 365.

Nu kan du för första gången klicka på en knapp i telefonen och genast bläddra i företagsuppgifterna i SharePoint, svara till företags email, se dina kalendrar, boka möten, och gör nästan allt du gör på ditt skrivbord. Bara nu kan du göra det från var som helst du har mobiltelefon mottagning och på nästan vilken typ av smartphone som helst.

Du behöver inte en Windows Phone för att kunna integreras med Office 365. Windows Phone ger den rikaste integrationen, men du kan integrera med företagets e-post, kalender, kontakter och Office-filer från nästan vilken smartphone-enhet som helst.

Ökad IT-effektivitet

Rutinuppgifter har ett sätt att skapa snags som tar timmar eller dagar att lösa. En liten teknisk glitch har ett sätt att kaskera in i ett all-out krig mellan IT-teamet och programvaru demonerna. Det som slutar hända är att teknikerna spenderar hela tiden ner i ogräset, så att lamporna blinkar grönt. Företagarna blir frustrerade eftersom de inte får det stöd de förtjänar, så hela verksamheten och kulturen lider.

När du flyttar till molnet frigör du dina IT-resurser för att fokusera på att arbeta med dina företagsanvändare för att lösa problem som gynnar organisationen. Dina företagsanvändare får det stöd de behöver, och IT-personerna får det erkännande de förtjänar.

Självbetjäning Enterprise Software

Den mest spännande aspekten av Office 365 för många organisationer är inkludering av SharePoint Online i mixen. SharePoint tillhandahåller en självbetjäningsportalmiljö som kan utvecklas för att lösa verkliga affärsproblem.Den främsta förutsättningen för SharePoint-utveckling är att du inte behöver vara en programmerare för att utveckla lösningar på SharePoint-plattformen.