10 PowerPoint problem och reparationer för vad som kan gå fel - dummies

Även om det faktiska antalet saker som kan gå fel när man arbetar med PowerPoint är förmodligen närmare 10 000, är ​​situationen sällan hopplös. Här är några möjliga hinder … och några sätt att välja själv och få din presentation startad igen.

Jag kan inte hitta min fil

Du spenderade timmar att polera den presentationen, och nu kan du inte hitta filen. Du vet att du räddade det, men det är inte där! Problemet är förmodligen en av två saker: Endera har du sparat filen i en annan mapp, eller du använde ett annat filnamn för att spara det än du tänkte.

Lösningen? Det mest troliga sättet att hitta din presentation är att kolla listan till höger om filmenyn. Den här listan innehåller de presentationer du nyligen har arbetat med. Om du inte hittar presentationen i den listan, ring dialogrutan Öppna (välj Arkiv → Öppna) och klicka sedan på Senaste platser. Detta visar en större lista över nyligen använda filer. Som en sista utväg, använd Windows-sökfunktionen (på Start-menyn) för att hitta presentationen.

Jag har slut på hårddiskutrymme

Ingenting är mer frustrerande än att skapa en fina PowerPoint-presentation och sedan upptäcka att du är helt ute på hårddiskutrymmet. Vad ska man göra? Öppna Windows Explorer-fönstret (välj Start → Dator) och rycka igenom hårddisken och leta efter filer som du inte behöver. Ta bort tillräckligt med filer för att frigöra några megabyte och tryck sedan på Alt + Tab för att flytta tillbaka till PowerPoint och spara filen.

Om din hårddisk är full och du inte kan hitta fler än några filer som ska raderas, försök dubbelklicka på ikonen Papperskorgen och välj Arkiv → Töm papperskorgen. Detta frigör ofta extra hårddiskutrymme. Om det inte fungerar väljer du Start → Alla program → Tillbehör → Systemverktyg → Diskåterställning. Diskprogrammet skannar hårddisken för onödiga filer och erbjuder att ta bort dem för dig. Det kan ofta frigöra många megabytes hårddiskutrymme.

Om du ofta saknar hårddiskutrymme, överväg att lägga till en större hårddisk till din dator. Nuförtiden kan du köpa en 500 GB hårddisk för mindre än $ 100. Om tanken på att öppna datorn och installera en hårddisk gör att du kan bryta ut i svett, kan du även få externa enheter som ansluts till datorns USB-port.

Jag har slut på minnet

Många använder fortfarande datorer med endast 1 GB internminne. Även om du kan köra PowerPoint med så lite som 1 GB minne, kommer det att springa mycket bättre om du har minst 4 GB RAM.Det extra minnet hjälper datorn att inte ge upp och krascha från överbelastningen av öppna program. Minne är billigt! Varför inte se till att du har tillräckligt?

PowerPoint har försvunnit!

Du arbetar på din dator, tänker på ditt eget företag, när det plötsligt - vem! - PowerPoint försvinner. Vad hände? Mest troligt, du klickade på något område utanför PowerPoint-fönstret eller du tryckte på Alt + Tab eller Alt + Esc, vilket viskar dig bort till ett annat program. För att få PowerPoint tillbaka, tryck på Alt + Tab. Du kanske måste trycka på Alt + Tab flera gånger innan PowerPoint kommer tillbaka till livet.

PowerPoint kan också försvinna i tunn luft om du använder ett skärmsläckare program. Försök att ge musen en knuff för att se om PowerPoint återkommer.

Jag slog av misstag en fil

Bara reda på hur du tar bort filer och kunde inte stoppa dig själv, va? koppla av. Det händer för alla. Odds är bra att du kan rädda den borttagna filen om du agerar snabbt nog. Dubbelklicka på ikonen Papperskorgen som sitter på skrivbordet. Du kan noga hitta den borttagna filen där. Om så är fallet högerklickar du på det och väljer Återställ från menyn som visas.

Det låter mig inte redigera

Oavsett hur svårt du klickar, kommer PowerPoint inte att låta dig redigera den doohickey-skärmen. Vad ger? Doohickey är antagligen en del av Slide Master. För att redigera det klickar du på fliken Visa och klickar sedan på knappen Slide Master i gruppen Presentation Views. Det här steget visar Slide Master och låter dig redigera det. Det objekt du försöker redigera kan dock vara under ett annat objekt. Om så är fallet, flytta det andra objektet åt sidan tillfälligt. När du är klar, dra det andra objektet tillbaka på plats.

Något verkar saknas

Inget händer när du försöker infoga ett SmartArt-diagram. Eller sämre, låser PowerPoint upp när du försöker infoga SmartArt. Arghhhh!

Det är möjligt att din PowerPoint-installation på något sätt har blivit skadad. Kanske har en viktig systemfil raderats av misstag, eller ett problem har på något sätt lyckats krypa in i Windows-registret (filen som håller reda på inställningarna för Windows samt för program som du har installerat på din dator).

Skräck inte! Office 2013 innehåller en självläkande funktion som kan diagnostisera och korrigera problem med din Office-installation. För att använda den, klicka på Office-knappen, välj PowerPoint-alternativ och välj fliken Resurser och klicka på knappen Diagnose. Följ sedan anvisningarna som visas på skärmen.

Jag kan inte ta reda på var X-Y-Z-kommandot gick.

Om du är en PowerPoint-användare i lång tid, har du investerat mycket tid på att hitta alla viktiga kommandon som är dolda. Även om det nya Ribbon-gränssnittet ska vara lättare att använda, är det ibland svårt att hitta funktioner. Exempelvis var PowerPoints självhälsningsfunktion tillgänglig som hjälpen → Upptäck och reparera kommandot. Nu måste du navigera flera lager djupt för att hitta det här kommandot.

Lyckligtvis har PowerPoints hjälp ett praktiskt diagram som visar den nya platsen för alla gamla kommandon och verktygsfältsknappar.För att hitta den här listan klickar du på knappen Hjälp (finns längst upp till höger i PowerPoint-fönstret), letar du efter ordet "menyer" och väljer sedan "Var är menyer och verktygsfält. "

Projektorn fungerar inte

En LCD-projektor kanske inte fungerar av många anledningar. Om du antar att datorn och projektorn är båda anslutna och påslagen och du har använt rätt videokabel för att ansluta datorn till projektorn, är det här två vanliga problem som du bör kontrollera:

• Se till att dina videoingångsportar fungerar. De flesta projektorer har två eller flera videoingångsportar. Projektorn måste konfigureras för att använda den ingångsport som datorn är ansluten till. Leta efter en knapp på projektorn för att ställa in ingångskällan. Projektorn kan använda en meny för att ställa in ingångskällan: Använd i så fall knappen som ringer upp menyn, bläddra igenom valen för att hitta videoingångskällan och välj sedan den ingångsport som datorn är ansluten till.

• Om du använder en bärbar dator, se till att den externa videoporten är aktiverad. De flesta bärbara datorer har en funktionsknapp på tangentbordet för att göra detta. Sök även efter en nyckel med en ikon som representerar en videomonitor. Det kan hända att du måste hålla ner en funktionsnyckel (förmodligen märkt "Fn") medan du trycker på skärmknappen. (Om du använder Windows 7 kan du växla till presentationsläge genom att trycka på Windows + P.)