10 Saker som ofta går fel i PowerPoint 2016 - dummies

Det faktiska antalet saker som kan gå fel när du arbetar med PowerPoint 2016 är antagligen närmare 10 000, men följande tio är bland de saker som går fel oftast.

• Du kan inte hitta din fil. Endera har du sparat filen i en annan mapp, eller du använde ett annat filnamn för att spara det än du tänkte.

  Det mest troliga sättet att hitta din presentation är att kolla listan till höger om filmenyn. Den här listan innehåller de presentationer du nyligen har arbetat med. Om du inte hittar presentationen i den listan, ring dialogrutan Öppna (välj Arkiv → Öppna → Dator) och klicka sedan på ett av alternativen i Senaste mappar. Detta visar en större lista över nyligen använda filer.

  Som en sista utväg, använd Windows-sökfunktionen (på Start-menyn) för att hitta presentationen.

• Du har slut på hårddiskutrymme. Öppna File Explorer-fönstret (skriv File Explorer och klicka eller peka på File Explorer-knappen) och rymma genom hårddisken, letar efter filer du inte behöver. Ta bort tillräckligt med filer för att frigöra några megabyte och tryck sedan på Alt + Tab för att flytta tillbaka till PowerPoint och spara filen.

  Om din hårddisk är full och du inte kan hitta fler än några filer som ska raderas, försök dubbelklicka på ikonen Papperskorgen och välj Arkiv → Töm papperskorgen. Detta frigör ofta extra hårddiskutrymme.

  Om det inte fungerar skriv du Diskrening och klickar på eller trycker på knappen Rensa uppringning. Diskprogrammet skannar hårddisken för onödiga filer och erbjuder att ta bort dem för dig. Det kan ofta frigöra många megabytes hårddiskutrymme.

• Du har slut på minnet. Många använder fortfarande datorer med endast 1 GB internminne. Även om du kan köra PowerPoint med så lite som 1 GB minne, kommer det att springa mycket bättre om du har minst 4 GB RAM. Det extra minnet hjälper datorn att inte ge upp och krascha från överbelastningen av öppna program. Minne är billigt! Varför inte se till att du har tillräckligt?

  Skriv Aktivitetshanteraren och klicka på Task Manager-knappen. Klicka sedan på fliken Prestanda och klicka på Minne för att visa minnesinformationen.

• PowerPoint har försvunnit! Vad hände? Mest troligt, du klickade på något område utanför PowerPoint-fönstret eller du tryckte på Alt + Tab eller Alt + Esc, vilket viskar dig bort till ett annat program. För att få PowerPoint tillbaka, tryck på Alt + Tab. Du kanske måste trycka på Alt + Tab flera gånger innan PowerPoint kommer tillbaka till livet.

• Du har oavsiktligt raderat en fil. Odds är bra att du kan rädda den borttagna filen om du agerar snabbt nog.Dubbelklicka på ikonen Papperskorgen som sitter på skrivbordet. Du kan noga hitta den borttagna filen där. Om så är fallet högerklickar du på det och väljer Återställ från menyn som visas.

• PowerPoint låter dig inte redigera vad du vill. Oavsett hur svårt du klickar, kommer PowerPoint inte att låta dig redigera den doohickey onscreen. Vad ger? Doohickey är antagligen en del av Slide Master. För att redigera det klickar du på fliken Visa och klickar sedan på knappen Slide Master i gruppen Master Views.

  Detta steg visar Slide Master och låter dig redigera det. Det objekt du försöker redigera kan dock vara under ett annat objekt. Om så är fallet, flytta det andra objektet åt sidan tillfälligt. När du är klar, dra det andra objektet tillbaka på plats.

• Du vill inte ge alla dina personuppgifter. Du har förberett en presentation för ditt företag att distribuera och du vill helst inte inkludera din personliga information för att hela världen ska se.

  Skräck inte! Office 2016 innehåller en funktion som kan inspektera ditt dokument för personlig information. För att använda det klickar du på fliken Fil, väljer Info och sedan på knappen Kontrollera efter problem och väljer Inspektera dokument. Följ sedan anvisningarna som visas på skärmen.

• Du kan inte ta reda på var ett kommando gick. Om du är en PowerPoint-användare på lång sikt har du investerat mycket tid på att hitta var alla viktiga kommandon är gömda. Även om det nya Ribbon-gränssnittet ska vara lättare att använda, är det ibland svårt att hitta funktioner.

  Lyckligtvis har PowerPoints hjälp ett praktiskt diagram som visar den nya platsen för alla gamla kommandon och verktygsfältsknappar. För att hitta den här listan klickar du på knappen Hjälp (finns längst upp till höger i PowerPoint-fönstret), letar du efter ordet "menyer" och väljer sedan "Var är menyer och verktygsfält. "

• Projektorn fungerar inte. Din projektor kanske inte fungerar av många anledningar. Om du antar att datorn och projektorn är båda anslutna och påslagna och du har använt rätt videokabel för att ansluta datorn till projektorn, bör du kontrollera att dina videoingångsportar fungerar. Om du använder en bärbar dator, se till att den externa videoporten är aktiverad.

• Dina webblänkar fungerar inte. Om din presentation innehåller webblänkar, se till att du har en användbar Internetanslutning när du ger din presentation. Om du besöker en kundwebbplats eller gör din presentation på ett hotell-konferensrum, lita inte på din klients trådlösa eller trådlösa hotell. Använd istället en personlig hotspot eller använd din smartphone om den har hotspot-kapacitet.