10 Saker du behöver veta om relationer i åtkomst 2016 - dummies

Förhållanden mellan fält, tabeller, poster och så vidare är de vanligaste sakerna du behandlar i Access 2016. Håll dessa tio tips i åtanke:

1. En en-till- många förhållanden ansluter en post i förälderbordet till många poster i barnbordet.

   Ange förhållandet för att ansluta order till kunder eller platser till händelser. En kund kan ha många beställningar, och en plats kan ha många händelser. På så sätt behöver du inte upprepa all kundkontaktinformation på varje beställning eller all platsinformation på varje händelse.

   

2. En ett-till-ett-relation förbinder en post i förälderbordet till en post i barntabellen.

   Det här är inte en vanlig relationstyp men kan användas om du behöver dela upp ett bord som innehåller många fält i två tabeller.

   

3. Koppla in det primära nyckelfältet i föräldrabordet med samma fält (kallad den främmande nyckeln) i barntabellen.

   Detta är det vanligaste scenariot. Föräldrabordet innehåller ett primärtangentfält, och barntabellen innehåller samma fältnamn. Till exempel kan en kund och order-tabell dela ett kund-ID. CustomerID är normalt den primära nyckeln till kunder och en utländsk nyckel i order.

4. Fält som är anslutna i förhållandet måste ha samma datatyp.

   Du kan inte relatera ett textfält i föräldrabordet till ett nummerfält i barntabellen eller vice versa. Fälten måste vara antingen textfält eller nummerfält i varje tabell.

   

5. Förbättra referensintegritet i dialogrutan Redigera relationer för att förhindra att "föräldralösa" poster förekommer i barntabellen.

   En förälder är en post i barnbordet som inte har en motsvarande post i förälderbordet. Det klassiska exemplet är en order i en beställningstabell för en kund som inte finns i tabellen Kunder. Referensintegritet förhindrar att dessa typer av orphanordningar införs.

   

6. Ange relaterade fält i Cascade Update i dialogrutan Redigera relationer för att uppdatera nyckelvärdet i barntabellen när det uppdateras i föräldrabordet.

   Anta att du har två tabeller, en lista över kategorier i en ExpenseType-tabell (fältnamnskategori) och ett fält i en utgiftstabell som heter Kategori. Fältet Kategori i Kostnader befolks av en kombinationsfält som drar data från kategorin ExpenseType-tabellens kategori. Vidare antar att ett skrivbord gjordes för att äta; det var stavat Dinning. Om du skulle ställa in Cascade Update Related Fields kan du redigera Dinning in ExpenseType to Dining och det ändras på varje post där den används i tabellen Expenses.

   

7. Ställ in Cascade Delete Related Records i dialogrutan Redigera förhållanden för att radera relaterade poster i barntabellen när den motsvarande posten raderas i föräldrabordet.

   Med den här inställningen i ett förhållande mellan LocationID i Platser och LocationID i händelser, raderar du en positionsrekord och du tar bort alla händelser för den platsen.

   

8. Ansluta relationer mellan tabeller automatiskt sätts ihop för de tabellerna när du bygger frågor.

   Förhållandeförbindelser genomförs för att fråga Designvy. Om du ställer in ett förhållande mellan Platser och händelser på LocationID ser du den anslutningsrad när du lägger till dessa tabeller i en ny fråga i frågan.

   

9. Ta bort ett fält som ingår i ett förhållande och du tar bort relationen.

   Du kan inte ha ett förhållande mellan två fält om en sak saknas, eller hur? Så tar Access bort det trasiga förhållandet när du tar bort ett fält som ingår i det förhållandet.

10. Om en primär nyckel är en del av ett förhållande kan du inte ändra den primära nyckeln i den tabellen till ett annat fält utan att först radera förhållandet.

    För att ändra primära nycklar i en tabell där den primära nyckeln är en del av ett förhållande måste du först öppna fönstret Relationer och radera förhållandet innan Access tillåter dig att ändra primärnyckeln till ett annat fält i den tabellen. I fönstret Förhållanden högerklickar du på samlingslinjen mellan de två tabellerna och väljer Ta bort för att radera förhållandet.