Hem Sociala medier 10 Tips för visuellt analysera och presentera data i Excel - dummies

10 Tips för visuellt analysera och presentera data i Excel - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Review: Quiz 1 2025

Video: Review: Quiz 1 2025
Anonim

Här är några konkreta förslag om hur du bättre kan använda diagram som dataanalysverktyg i Excel och hur du kan använda diagram för att mer effektivt kommunicera resultaten av den dataanalys du gör.

Använd rätt diagramtyp

Vad många människor inte inser är att du endast kan göra fem data jämförelser i Excel-diagram.

Jämförelse Beskrivning Exempel
Del till helhet Jämför enskilda värden med summan av dessa värden. Jämför försäljningen som genereras av enskilda produkter med

den totala försäljningen som ett företag åtnjuter.

Hela helheten Jämför enskilda datavärden och uppsättningar av datavärden (eller

vad Excel samlar dataserier ) till varandra.

Jämför försäljningsintäkterna för olika företag i din

bransch.

Tidsserie Visar hur värden förändras över tiden. Ett diagram som visar försäljningsintäkter under de senaste 5 åren eller vinsten

under de senaste 12 månaderna.

Korrelation Titta på olika dataserier i ett försök att utforska

korrelation eller associering mellan dataserierna.

Jämför information om antalet barn i skolåldern

med försäljning av leksaker.

Geografisk Titta på data värden med en geografisk karta. Undersök försäljning per land med en karta över världen.

Om du bestämmer eller kan ta reda på vilken data jämförelse du vill göra, är det mycket enkelt att välja rätt kartortyp:

  • Pie, donut eller område: Använd för > del-till-hela data jämförelse. Bar, cylinder, kotte eller pyramid:

  • Används för en hel-till-hela data jämförelse. Linje eller kolumn:

  • Använd för en tidsserie datas jämförelse. Scatter eller bubbla:

  • Använd för en korrelation datakompensation i Excel.

    Yta:
  • Används för en geografisk datasammanställning. Använd ditt kartmeddelande som diagramtitel

Diagramtitlar används vanligtvis för att identifiera organisationen som du presenterar information för eller kanske identifierar de viktigaste dataserierna som du tillämpar i ett diagram. Ett bättre och effektivare sätt att använda diagramtiteln är att göra det till en kort sammanfattning av meddelandet som du vill att diagrammet ska kommunicera med.

Akta dig för cirkeldiagram

Kakediagram är mycket sämre verktyg för att visuellt förstå data och för visuell kommunikation av kvantitativ information.

Nästan alltid visas information som visas i ett cirkeldiagram bättre i en enkel tabell.

Kakediagram har flera försvagande svagheter:

Du är begränsad till att arbeta med en mycket liten uppsättning siffror.

  • Kakediagram är inte visuellt exakta.

  • Med cirkeldiagram är du begränsad till en enda dataserie.

  • Överväg att använda pivotdiagram för små datasatser

För små dataset kan pivotdiagrammen fungera mycket bra. Det viktigaste att komma ihåg är att ett pivotdiagram, i praktiken, gör det möjligt att plotta endast några rader av data.

Om du skapar en tvär tabulering som endast visar några rader data, kan du prova ett pivotdiagram. Här är en cross-tabulering i en pivot

tabell -form. Här är en cross-tabulering i en pivot

diagram form. För många människor visar den grafiska presentationen här trenderna i underliggande data snabbare, bekvämare och mer effektivt. Undvik 3-D-diagram

Problemet med 3-är att den extra dimensionen eller illusionen av djupet minskar den visuella precisionen i diagrammet. Med ett 3-D-diagram kan du inte så enkelt eller exakt mäta eller utvärdera de plottade data.

Här är ett enkelt kolumnschema.

Här är samma information i ett 3-D kolumnschema. Om du tittar noggrant på dessa två diagram kan du se att det är mycket svårare att exakt jämföra de två dataserierna i 3-D-diagrammet och verkligen se vilka underliggande datavärden som ritas.

Diagrammen blir ofta alltför lättrörda med utmanande och förvirrande information.

Använd aldrig 3-D-cirkeldiagram

Piediagram är verkligen svaga verktyg för visualisering, analys och visuell kommunikation. Att lägga till en tredje dimension i ett diagram minskar ytterligare precision och användbarhet. När du kombinerar svagheten i ett cirkeldiagram med felaktigheten och precisionen av tredimensionell, får du något som vanligtvis är vilseledande.

Var medveten om fantomdata markörerna

A

fantomdata markör är något extra visuellt element på ett diagram som överdriver eller vilseleder kartvisaren. Här är ett dumt litet kolumnschema som skapades för att plotta äppleproduktionen i delstaten Washington. Observera att diagramlegenden, som visas till höger om plottområdet, ser ut som en annan dataparkör. Det är i huvudsak en fantomdatormarkör som överdriver trenden i äppleproduktionen.

Använd logaritmisk skalning

Med logaritmisk skalning av din värdeaxel kan du jämföra den relativa förändringen i dataserivärden. Detta linjediagram använder inte logaritmisk skalning av värdesaxeln.

Detta är samma information i samma diagramtyp och undertyp, men skalan av värdesaxeln ändrades för att använda logaritmisk skalning.

För att berätta för Excel att du vill använda logaritmisk skalning av värdesaxeln, följ dessa steg:

Högerklicka på värdet (Y) -axeln och välj sedan kommandot Formataxel från genvägsmenyn som visas.

  1. När dialogrutan Formataxel visas, välj alternativet Axelalternativ i listrutan.

  2. För att berätta för Excel att använda logaritmisk skalning av värdet (Y) -axeln, välj bara kryssrutan Logaritmisk skala och klicka sedan på OK.

  3. Glöm inte att experimentera

De förslag du finansierar här är riktigt bra riktlinjer att använda.Men du borde experimentera med dina visuella presentationer av data. Ibland genom att titta på data på något funky, wacky, visuellt sätt får du insikter som du annars skulle missa.

Om du regelbundet använder diagram och grafer för att analysera information eller om du regelbundet presenterar sådan information för andra i din organisation, kommer behandlingen av en eller flera av dessa böcker att gynna dig.

10 Tips för visuellt analysera och presentera data i Excel - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...