10 Användningar för socialt samarbete - dummies

Här är tio produktiva saker du kan göra med ett socialt samarbete nätverk. Var och en av dessa objekt är svårare att göra utan socialt samarbete.

• Dela information som alla borde veta (eller kunna ta reda på).

  Publicera information, så att den är tillgänglig för alla anställda utan att täppa in sina inkorgar via e-post. Låt medlemmarna av nätverket filtrera efter den information som är mest relevant för dem och deras roller inom organisationen. Gör information sökbar, märkning eller kategorisering så att anställda kan hitta det när de verkligen behöver det.

• Humanisera arbetsplatsen.

  Byt ansiktslösa brev med en kommunikations- och samarbetsmiljö där människor kan se andras ansikten och enkelt lära känna varandra.

• Förbättra projektering och samordning.

  Vissa sociala samarbetsplattformar innefattar uttryckligt stöd för organisering av projekt samt vardagliga arbetsaktiviteter. Även utanför sociala uppgiftshanteringsverktyg ger social kommunikation och samarbete ett sätt att diskutera potentiella projekt, sätta upp mål, dela planer och låta projektteammedlemmar som faller bakom schema låta andra veta vad som hämmar deras framsteg och be om hjälp.

• Förbättra verkställande kommunikation och bjud in feedback.

  För VD och andra ledare är ett internt blogginlägg ett tillfälle att detaljera organisationsstrategin på ett informellt och personligt sätt som bjuder in feedback - något som är särskilt användbart när ledaren uppriktigt vill höra vad andra tycker. Anställda som kanske inte är modiga nog att svara på ett företagsövergripande email från VD är ofta mer villiga att dela sina tankar i kommentarerna på en blogg, särskilt om de ser sina kamrater gör det. I processen leder ledaren inblick i vad de på framsidan av organisationen tänker - inmatning som annars skulle kunna filtreras bort av lagren av ledning däremellan.

• Få alla att tänka och dela sina idéer.

  Socialt samarbete möjliggör för en organisation att dra ihop människor och aktivt brainstorma sätt att övervinna utmaningar och utnyttja möjligheter.

• Samarbeta på försäljning för att stänga fler erbjudanden.

  Försäljningsorganisationerna gagnar inte bara samarbetet inom säljteamet utan förbättrade kontakter med dem i andra delar av organisationen, till exempel projektledare som kan svara på kundfrågor eller finanschefer som kan godkänna rabatter.

• Hitta experter.

  När det finns en nyckelfråga som ska besvaras eller problem som ska lösas, gör ett nätverk för socialt samarbete det lättare att hitta personer inom organisationen som har relevant kompetens.Om en statisk katalog snabbt skulle bli föråldrad uppdateras ett hälsosamt samarbetsnät kontinuerligt av kontextuella ledtrådar som dokument medlemmar har lagt upp och frågor som de har svarat på.

• Anslut personer med gemensamma intressen, kompetens eller utmaningar.

  Grupper och undergrupper inom ett socialt samarbetsnätverk ger en samlingsplats för personer som delar kompetens eller försöker lära sig mer om ett ämne, vare sig det är tekniskt eller ledande. I stora organisationer med kompetensfack som kan distribueras regionalt eller globalt kan en onlinegrupp vara den enda plats som människor har möjlighet att träffas.

• Nå över geografiska områden och tidszoner.

  Människor som arbetar på olika kontor, hemmakontor eller på vägen kan fortsätta gruppdiskussioner eller aktivt samarbeta för att få arbete, utan att behöva samordna sina scheman som de skulle för ett personligt eller synkront online-möte.

• Gör organisationen mer anpassningsbar genom att uppmuntra personligt och professionellt nätverk.

  Ett online socialt nätverk introducerar medlemmar till personer som känner till människor. Att dela kontakter och göra introduktioner gör anställda effektivare att navigera i organisationens interna komplexitet - och bättre kunna hitta lösningar när formella affärsprocesser bryter ner.