10 Sätt Evernote kan förbättra produktiviteten

Användningarna av Evernote är oändliga, begränsade endast av din egen fantasi. Den här artikeln ger dig några idéer om hur du använder Evernote för att förbättra din kreativitet och produktivitet.

Använd Evernote på din handled

Evernote for Pebble låter dig komma åt Evernote på en bärbar smart klocka. Med den här integrationen är anteckningsböcker, anteckningar, genvägar, taggar, checklistor och påminnelser lättillgängliga varje gång du har på dig klockan. Tänk dig att bära din livsmedelsbutik på din handled och tippa bort inköp när du gör dem. Påminnelser från Evernote kan också dyka upp på de angivna tiderna för att hålla dig på schema.

Eliminera stick-on anteckningar runt skärmen

Stick-on-anteckningar är praktiska, och du kanske har en ring av dem som beskriver din datorskärm. Tja, 3M och Evernote har gått ihop för att skapa Evernote's Post-it Notes-kamera. Du kan enkelt fånga dina anteckningar och eliminera den fula ramen runt din bildskärm. Du har ett sökbart sätt att få tillgång till dina handskrivna anteckningar från vilken enhet som du använder Evernote.

Evernote versioner för iPhone, Android och Windows Phone alla inkluderar den här kameran. När du fotograferar foton på dina anteckningar, tänk på att om du fortsätter att skjuta bilder i följd, tar Evernote hela gruppen i en enda Evernote-anteckning. För att spara varje anslagstavla som en enskild Evernote-anteckning, bara bekräfta och spara varje foto och starta sedan en ny anteckning för nästa bild.

Anteckna och sök dina PDF-filer

Du kan inte bara spara dina PDF-filer i Evernote och få deras innehåll sökbara, men även använda Evernote's annoteringsverktyg för att markera dem. Den här funktionen gör dem mer användbara när du hämtar dem, och du kan söka efter de markeringar du har gjort i filerna.

Ta bort ditt virtuella skrivbord

Många datorstationer är fulla av rubbning - filer som har laddats ner eller sparats utan att sätta in ett riktigt hem. Evernote är ett praktiskt ställe att samla in och dela med alla sorters filer så att skrivbordet kan förbli rent. Du kan använda taggar som Viktigt , ett datum eller ett sökord påminnelse om varför du behövde spara filen i första hand.

Hantera e-post

Istället för att bara vidarebefordra viktiga e-postmeddelanden till Evernote willy-nilly, ta några extra sekunder för att skicka dem till rätt ställe. Använd @ följt av anteckningsbokens namn för att rikta ett meddelande till höger anteckningsbok och använd # för att lägga till en tagg. Du kan också lägga till! för att ställa in en påminnelse. Här är ett exempel: För att skicka idéer till festplanering till en Notebook-anteckningsbok, kan ämnesraden vara Ämne: Femteårsfirande!2015/06/24 @events #anniversary. Den anteckningen kommer att lagras i händelseanmälan med en märkning med årsdag och en påminnelse för 24 juni 2015.

Ta kontroll över lagringsutrymmet

Du har alla saker du inte vill kasta ut men behöver inte varje dag. Dessa föremål tenderar att migrera till kartonger som lagras i vindar, källare, otillgängliga garderober eller platser utanför platsen. När den är lagrad, faller de här sakerna i fällan "out of sight, out of mind". Du glömmer allt om det, vilket innebär att du också kan ha kastat det ut.

Om du tar bilder som du arkiverar och sedan lagrar bilderna i Evernote, gör du dina saker sökbara och återhämtningsbara. Alla dessa saker är ur vägen när de inte behövs, och du kan enkelt hitta dem när du behöver dem.

Hantera räkningar och viktig korrespondens

Fler och fler företag låter dig motta räkningar, uttalanden och annan korrespondens via e-post. Om du ställer in ditt Evernote-kontoens e-postadress som den utsedda mottagaren, skickas alla dessa meddelanden direkt till Evernote, där de kommer att vara på en tillgänglig plats vid skattetid.

Du kan också undersöka verktyg som FileThis Fetch for Evernote för att automatiskt och säkert ladda ner och organisera års information från banker, kreditkortsföretag, försäkringsbolag, mäklarfirmor, bolåneföretag och telefon- och verktygsföretag. Informationen kan fångas automatiskt och hämtas till Evernote, så du kan få tillgång till alla dina uttalanden var du än har Evernote.

Filtrera automatiskt och vidarebefordra e-post till Evernote

Du kan ställa in din e-postklients automatiska e-postfilter för att vidarebefordra varje e-post från en viss avsändare eller med ett visst ämne. Du kan ha en veckovisrapport från Google Analytics som du vill vidarebefordra till företagets Rapporter-mapp. Ange bara mottagarens e-postadress som din Evernote-e-postadress och använd ditt e-postverktyg för att ställa in en vidarebefordringsregel. Kontrollera hjälpsystemet för din e-postklient för specifika detaljer om hur du skapar en regel för att vidarebefordra meddelanden.

Håll papperslösa möten

Stora möten, och även mindre, involverar ofta materialstackar som agendor, minuter och tryckta gliddäck. Med Evernote Business kan du skapa mallar för dessa anteckningar, vilket ger ditt team en förformaterad struktur för att spara tid. Skapa en delad företagsnotebook där du lagrar alla dina mallnoteringar och skapa anteckningar som innehåller de nyckelfält du behöver för mötesrelaterad information.

KustomNote, tillgänglig från Evernote App Center, gör det enkelt för alla Evernote-användare att bygga noteringsmallar och formulär. Ett tilläggsverktyg, LiveMinutes, låter dig samarbeta i dina anteckningar med andra. Med det kan du skapa anteckningar, utbyta och kommentera dokument, chatta eller konfigurera samtal med ditt team från arbetsytan för LiveMinutes.

Använd Evernote för att arbeta i "coopetition"

Evernote, och i synnerhet Evernote Business, är idealiskt för affärsmän, som fastighetsmäklare, som arbetar i "samverkan" med varandra, vilket innebär att de ibland måste arbeta i samarbete med varandra för att få en konkurrensfördel.Realtors kan dela en anteckningsbok som innehåller användbar information som alla kan använda, men varje enskild person kan också ha privata anteckningar och anteckningsböcker för information som bäst hålls för sig.