2 Sätt att skicka och ta emot e-post i Outlook - dummies

När du har konfigurerat ditt e-postkonto i Outlook 2013 är mottagande post en automatisk process. Outlook skickar automatiskt och tar emot mail när du startar det och även med intervaller på 30 minuter (som standard) när Outlook körs. Ditt inkommande brev kommer automatiskt in i mappen Inkorgen. Du kan även när som helst initiera en manuell sändning / mottagning.

Skicka och ta emot e-post manuellt

När du skickar och tar emot mail manuellt, kopplas Outlook till e-postservern, skickar eventuellt mail som du väntar på att skickas och hämtar eventuellt väntande brev till dig.

Här är de tre sätten att manuellt skicka och ta emot e-post i Outlook:

• Klicka på knappen Skicka / Ta emot alla mappar på verktygsfältet Snabbåtkomst, som visas i bilden.

• Klicka på fliken Skicka / ta emot och klicka sedan på knappen Skicka / ta emot alla mappar.

• Tryck på F9.

  

Om knappen Skicka / Ta emot alla mappar inte visas på verktygsfältet Snabbåtkomst klickar du på fliken Skicka / ta emot, högerklickar på knappen Skicka / Ta emot alla mappar och väljer Lägg till i snabbåtkomstverktygsfältet.

Ställa in sändnings- / mottagningsintervall

Som standard är det automatiska sändnings- / mottagningsintervallet 30 minuter. Du kanske föredrar ett annat intervall. Om du till exempel behöver svara snabbt på företagsförfrågningar via e-post, kan du ställa in ditt för att kontrollera var 5: e minut.

1. Klicka på fliken Skicka / ta emot, klicka på knappen Skicka / ta emot grupper och välj sedan Definiera Skicka / Ta emot grupper.

   Alternativt kan du trycka på Ctrl + Alt + S.

   Dialogrutan Skicka / Ta emot grupper öppnas.

2. I avsnittet Inställning för grupp "Alla konton", se till att kryssrutan Planera en automatisk sändning / mottagning varje X Minuter är markerad.

3. Klicka på nedåtstigningspilen i textrutan för att ändra antalet minuter till 5, som visas i bilden.

   I dialogrutan hittar du en duplikat av schemat ett automatiskt sänd / mottagningsnummer varje gång X minuter. Den inställningen gäller endast när du inte är ansluten till Internet. Du kan ha ett annat intervall när offline än när du är online.

   

4. Klicka på Stäng-knappen.