De 3 argumenten i en Excel-databasfunktion - dummies

Excel-databasen fungerar i allt väsentligt på samma sätt. De utför viss beräkning i ett angivet fält för de poster som uppfyller angivna kriterier. Till exempel kan du använda en databasfunktion för att beräkna den genomsnittliga slutliga betyget för alla studenter i redovisning 101.

Alla databasfunktioner använder följande tre argument:

• Databasintervallet: Detta argument berättar funktionen där databasen är. Du anger den genom att använda mobiladresser (till exempel A1: D200) eller ett namngivna område (till exempel studenter). Området måste innehålla alla poster, inklusive den övre raden av fältnamn.

• Fältet: Du måste ange en databasfunktion vilket fält du vill använda. Man kan inte förvänta sig att det ska räknas ut i sig själv! Du kan ange antingen kolumnnumret eller fältnamnet. Ett kolumnnummer, om det används, är numret på kolumnförskjutningen från den första kolumnen i databasområdet. Med andra ord, om en databas börjar i kolumn C, och fältet är i kolumn E, är kolumnnumret 3, inte 5. Om en rubrik används, lägg den in i en uppsättning dubbla citattecken. Databasfunktionerna beräknar ett resultat baserat på värdena i det här fältet. Bara hur många värden som används beror på det tredje argumentet: kriterierna.

• Kriterierna: Detta berättar funktionen där kriterierna är placerade; det är inte kriterierna i sig. Kriterierna anger vilken funktion som ska användas vid beräkningen. Du ställer in kriterierna i en separat del av kalkylbladet, förutom databasområdet. Området adress adresseras till databasfunktionen.