3 Skäl att använda makron för dina Excel-instrumentbrädor

Makroer är mycket användbara för dina Excel-instrumentpaneler och rapporter. Ett makro är väsentligen en uppsättning instruktioner eller kod som du skapar för att berätta Excel för att utföra ett antal åtgärder. I Excel kan makron skrivas eller spelas in. Nyckelordet här är inspelat .

Det första steget i att använda makron är att du får problem. Faktiskt kan du ha flera problem:

• Problem 1: Upprepade uppgifter . När varje ny månad rullar runt, måste du göra munkarna - det vill säga vrida ut dessa rapporter. Du måste importera den data. Du måste uppdatera dessa pivottabeller. Du måste ta bort de här kolumnerna och så vidare. Skulle det inte vara trevligt om du kunde avfyra ett makro och få de mer överflödiga delarna av dina instrumentpanelprocesser gjort automatiskt?

• Problem 2: Du gör misstag . När du går hand i hand mot Excel, är du skyldig att göra misstag. När du upprepade gånger använder formuleringar, sorterar och flyttar saker runt manuellt finns det alltid risken för katastrof. Lägg till det de löpande tidsfristerna och ständiga ändringsförfrågningar, och din felfrekvens går uppåt.

  Varför inte roligt spela in ett makro, se till att allt körs korrekt och glöm det då? Makroen är säker på att utföra varje åtgärd på samma sätt varje gång du kör det, vilket minskar risken för fel.

• Problem 3: Genomsynlig navigering . Kom ihåg att du skapar dessa instrumentpaneler och rapporter för en publik som förmodligen har begränsad kunskap om Excel. Om dina rapporter är lite för svåra att använda och navigera, kommer du att upptäcka att du långsamt kommer att förlora stöd för din sak. Det är alltid användbart att göra instrumentpanelen mer användarvänlig.

Här är några idéer för makron som gör det lättare för alla:

• Ett makro som formaterar och skriver ut ett kalkylblad eller ett sortiment av kalkylblad med en knapptryckning

• Makroner som navigerar i ett kalkylblad med en navigationssida eller med en startknapp för varje ark i din arbetsbok

• Ett makro som sparar det öppna dokumentet på en angiven plats och stänger sedan programmet med en knapptryckning.

Du kan självklart utföra alla dessa exempel i Excel utan hjälp av ett makro. Däremot kommer din publik att uppskatta dessa lilla detaljer som hjälper till att göra inspelningen av instrumentpanelen lite trevligare.