De 3 prenumerationerna tillgängliga för QuickBooks Online-dummies

QuickBooks Online (QBO) och QuickBooks Online Accountant (QBOA) faller in i kategorin Programvara som prenumeration (SaaS). Som sådan köper du inte programvaran. I stället hyr du det; det vill säga, du köper en prenumeration för att använda programvaran.

Traditionellt köper du en licens för att använda programvara som du köper och installerar på din dator, och vanligtvis tillåter den licensen dig att installera programvaran på endast en dator.

Och självklart kan en kund betala varierande belopp för abonnemang, beroende på den abonnemangsnivå hon köper.

QBO finns på tre olika abonnemangsnivåer, och varje efterföljande abonnemangsnivå kostar mer och innehåller mer funktionalitet. De QBO-prenumerationer som är tillgängliga vid detta skrivande är

• Enkel Start

• Essentials

• Plus

Använd följande information för att identifiera den lägsta prenumerationsnivån som uppfyller dina krav. Vid denna tidpunkt kan du uppgradera till en högre nivå, men du kan inte nedgradera till en lägre nivå.

Redovisningspersonal som registrerar kunder för QBO och skapar klientföretag kan inte byta klientföretag från en version av QBO till en annan om redovisningspersonalen skapar kunden som en del av Intuit Wholesale Pricing-programmet.

Om du förväntar dig att din klient kanske behöver mer avancerade funktioner som möjligheten att spåra lager eller förbereda 1099-tal, rekommenderar Intuit att du registrerar den klienten för QuickBooks Online Plus. Om din klient inte behöver de funktionerna nu men kanske inom en snar framtid, överväga att låta din kund faktureras direkt för QBO när du skapar företaget.

Om en redovisningspersonal skapar ett QBO-företagsklient utanför Intuit Wholesale Pricing-programmet, kan QBO-företaget uppgraderas vid behov.

Simple Start-versionen

Den mest grundläggande nivån på QBO är Simple Start-versionen, som är för dig som bara har en person som kommer att använda QBO. Simple Start-versionen är utmärkt för ett nytt företag med grundläggande bokföringsbehov. Med Simple Start kan du skapa ett obegränsat antal kunder, uppskattningar och fakturor, spåra kostnader och skriva ut kontroller, men du kan inte spåra förfallna betalningar i framtiden eftersom Simple Start-versionen inte innehåller några konton betalningsbara funktioner.

En annan viktig faktor: Simple Start-versionen har inte någon generell huvudbok.

Med Simple Start-versionen kan två revisorer arbeta i kundens företag, men eftersom Simple Start är utformad för en enda användare kan revisor inte skapa kundens företag för kunden.Vid den tid då företaget skapades i QBO, blir den som skapar företaget, i QBO-utgivningen, huvudadministratören.

Förutom användarbegränsningen innehåller Simple Start-version färre rapporter än andra versioner, men de som erbjuds innehåller följande:

• Kontoinformation

• Balansräkning

• Resultat och förlust

• Kassaflödesanalys

• Försäljning per produkt / tjänst

• Försäljning per kund

• Sammanfattning av kundbalans

• Skattningsförsäljning

• Åldersgräns för fordringar

• Samlingsrapport

• Kontrollera detalj > Transaktionslista efter datum

• Avstämningsrapporter

• Dessutom kan Simple Start-användare memorera rapportinställningar och producera memorerade rapporter.

För andra abonnemangsnivåer som stöder flera användare kan revisor skapa företaget för kunden och sedan överföra huvudrollörsrollen till klienten.

Essentials-versionen

Essentials-versionen av QBO innehåller alla funktioner som finns i Simple Start och följande:

Tillägget av betalningsbara funktioner för konton

• Möjligheten att automatisera fakturering i schema < Möjligheten att skapa och skicka återkommande transaktioner

• Essentials-versionen tillåter tre samtidiga användare och två användare av konton. Dessutom innehåller Essentials-versionen alla rapporter som hittades i Simple Start, tillsammans med följande rapporter:

• Resultatbeskrivning

Företagets stillbildsskärm

• Företagssortskort

• Kundbalansdetaljer

• Inkomst per kund Sammanfattning

• Obligatoriska avgifter

• Betalningsbara åldrar

• Obetalda betalningar

• Betalningslista för betalning

• Leverantörsbalans

• Försäljningsutgifter

• Villkorslista

• Produkt- / servicelista

• Lön Sammanfattning av Medarbetare

• Allmän Ledge

• Plusversionen

• Plusversionen av QBO är den mest kompletta versionen av QBO. Den innehåller alla funktioner som finns i Essentials-versionen tillsammans med de här ytterligare funktionerna:

Spårning av inköpsorder

Inventar spårning med värderingsmetod för första in, först ut (FIFO)

• QBO stöder lätta jobbsökningsbehov, men det tillåter inte att du automatiskt kostar arbetskraft. QBO stöder också behov av lätt inventning: Om du säljer färdiga varor ska QBO kunna hantera dina behov. Men om du behöver montera färdiga varor att sälja, kommer QBO inte att uppfylla dina behov på egen hand. Du kan leta efter en app för att komplettera dina behållningsbehov:

• Obegränsad tidsspårning och

Användare av report-view

• (användare som bara har tillgång till tidsangivelser och rapporter). Spår lönsamhet efter klass och plats. Du kan tilldela endast en plats till en transaktion, men du kan tilldela flera klasser till en transaktion. Skapa budgetar, och du kan skapa flera budgetar per år, plats, klass eller kund.

• Spåra, skapa och skicka 1099-olika former.

• Inkomstspårning av kund och fakturerade kostnader.

• Plus-versionen stöder fem samtidiga användare och två användare av konton och kan skalas upp för att stödja 20 användare. Plus-versionen innehåller också alla rapporter som finns i både Simple Start och Essentials-versionerna och ger följande ytterligare rapporter:

• Budgetöversikt

Budget vs.Aktuella

• Klassningslista

• Samlingsrapport

• Resultat & Förlust per Klassning

• Resultat & Förlust vid Placering

• Öppna Inköpsorder

• Inköp per Produkt / Tjänst

• Inköp av Vendor

• Inköp efter plats eller klass

• Tidsåtgärder per anställd

• Tidsåtgärder per kund

• Transaktionsdetalj per konto

• Essentials and Plus med Payroll

• Om en slutanvändare registrerar QBO Essentials eller Plus på hans äger och skapar sitt eget företag kan han skapa företaget med hjälp av "Plus Payroll" alternativet, eller senare kan han anmäla sig till QBOOP (Separate Payroll QBOP) separat. En revisor kan också skapa det företag som använder QBOP för en klient.