3 Sätt att förbättra redovisningen genom att använda QuickBooks-klasser - dummies

Ofta, du använder QuickBooks-diagrammet för konton för att uppnå den nivå av ekonomisk granularitet som krävs för din redovisning. Men ibland använder QuickBooks-klasser dig det enda sättet att få rikare data - kanske i situationer som dessa:

• För att stödja DPAD-redovisning

• För fastighetsinvesteringar

• För ABC-analys

Använd QuickBooks-klasser för DPAD

DPAD (avdrag för inhemska produktionsaktiviteter) är ett stort avdrag för vissa småföretag. Du borde veta mer om detta skattebrott om du driver ett tillverkningsföretag eller ett av de andra företagen som den amerikanska kongressen tillåter att använda skattebrutet (inklusive ingenjörs- och arkitektfirma, byggföretag, olje- och gasproducenter osv.).

Med DPAD-smutthålet kan du ta en "falsk" avdrag motsvarande 9% av din vinst som uppnås i tillverkningsprodukter. Till exempel, om ditt företag gjort 200 000 USD genom att tillverka saker, kan du skära 9% av detta eller 18 000 dollar från din skattepliktiga inkomst.

Det här är dock avtalet med DPAD-avdraget, men: I många fall tar du avdraget som du behöver för att bryta all din inkomst och avdrag i "tillverkning" och "icke-tillverkning". "Att bryta ner din inkomst och avdrag skulle du använda" tillverkning "och" icke-tillverkning "som klasser och sedan religiöst tagga inkomster, kostnader för sålda varor och kostnadstransaktioner genom att använda dessa två taggar.

Använd QuickBooks klasser för uthyrning och royalties investeringar

Hyresfastigheter och royaltyfastigheter presenterar också situationer där du förmodligen behöver använda QuickBooks-klasser.

När du rapporterar hyresfastighetsinkomst eller royaltiesinkomst till federala och statliga myndigheter måste du skilja inkomst och avdrag efter egendom. För en enskild skattebetalare, till exempel, visar du denna segregering på schema E. För partnerskap och subkapitel S-företag visar du denna segregering på en 8825-blankett.

Om du är en individ eller ett partnerskap eller ett litet företag som håller fastighetsinvesteringar, så vill du förmodligen använda QuickBooks-klasser för att fördela inkomst- och utgiftsdata efter egendom. För att göra detta ställer du upp en klass för varje egendom och märker sedan varje inkomst- eller kostnadstransaktion med lämplig klass när du anger dina data.

Använd QuickBooks-klasser för aktivitetsbaserad kostnad

Om du vill göra enkel aktivitetsbaserad kostnad (ABC) med QuickBooks, se till att du aktiverar klassföljning och sedan använda religiöst klassföljning för att spåra överliggande kostnader för produkter och tjänster.Detta skulle innebära att du använder klasser när du skriver in transaktioner som registrerar overheadkostnader för att ansluta kostnaderna till specifika produkter eller tjänster.

Vad ABC i princip gör är individuellt spårbart för specifika produkter eller tjänster på ett sätt som gör att du mer noggrant kan mäta lönsamheten för dessa produkter och tjänster. (QuickBooks och din dator gör det möjligt för den här personen att spåra.)

När du vet att till exempel ska produkt A tilldelas $ 8 000 av hyreskostnaden och att produkt B ska tilldelas $ 2 000 av hyreskostnaden, bokföringen är mekaniskt lätt. Du borde använda klasser för att tilldela $ 8 000 av hyran till produkt A och $ 2 000 till produkt B.