3 Sätt att förenkla fasta tillgångar Redovisning med QuickBooks 2015 - dummies

Använd QuickBooks 2015 för att hantera ditt anläggningsredovisning (vilket innebär att spåra alla dina företags tillgångar) - men det kan bli en röra om du inte är försiktig: dina fastighetsförteckningar tenderar att växa över tid, i slutändan blir rörig med saker du kanske inte ens kommer ihåg att köpa. Du kan dock försöka med följande tre tekniker för att förenkla din räntebärande bokföring.

Skapa en skriftlig $ 500 kapitalgräns för fasta tillgångar

Det första du gör för att göra din bokföring lättare är det här: Skapa en skriftlig policy som säger att du kommer att bekosta (omedelbart avskriva) eventuella köp av fasta tillgångar som kostar $ 500 eller mindre. Med andra ord, ange en $ 500 dollar gräns som ett objekt kostnad måste överstiga för att läggas till i din QuickBooks Fixed Asset lista (mer information om den listan kommer upp).

Den här metoden låter lite lurad, kanske, men tänk på det: Tekniskt sett bör du avskriva en $ 2 penna om den kommer att ta mer än ett år. Men ingen gör det. Alla kostar omedelbart den typen av köp. De flesta vill förmodligen omedelbart bekosta en skrivbords lampa på $ 50 och en $ 100-vara som en billig stol.

Denna metod innebär att sådana saker inte hamnar ihop med din fasta tillgångslista (eller till och med din balansräkning).

Du kanske vill samråda med din skattrevisor innan du slutför din kapitaliseringspolicy på grund av de nya skattebestämmelserna som påverkar skatteredovisning från och med 2014. En bra skattrevisor kan hjälpa till med eventuella justeringar som du behöver göra för att följa det nya finansministeriet föreskrifter. Dessutom kan statliga inkomstskattelagstiftning och fastighetsskattelagstiftning påverka vad som är försiktigt och acceptabelt i ditt område.

Använd QuickBooks Fixed Asset-lista om du har massor av saker

Om du har massor av saker (även efter att du har angett en gräns för $ 500), använd snabbmenyn QuickBooks Fixed Asset. Den användningen kommer åtminstone att hålla din balansräkning ganska renare. Så här: I listan över fasta tillgångar finns en separat lista över dina anläggningstillgångar. Och det betyder att du inte slutar med anläggningstillgångar som visas som konton eller delkonton i din balansräkning. Din fasta tillgångslista kommer troligtvis att ha mycket detaljer i det här fallet, men i det minste kommer röran att finnas.

Ta bort din QuickBooks Fixed Asset-lista årligen

En sista tips för att hålla en hanterbar fast tillgångslista: På årsbasis kanske innan du har upprättat din avkastning, borde du gå igenom listan över fasta tillgångar och identifiera saker du har förlorat, kastat bort eller upptäckts har stulits.

Om du identifierar dessa saker kan du ta bort den från listan med fasta tillgångar. Dessutom, om det finns någon återstående grund att avskrivas, kan din skattrevisor kanske få lite mer avskrivning på din avkastning.

Du vill också identifiera saker du har sålt eller handlat in sedan senaste gången du slängde listan. Dessa poster bör också komma från din fasta tillgångslista, och sedan bör försäljningen eller börsen rapporteras både på din federala och statliga inkomstskatt.