4 QuickBooks Online-prenumerationsalternativ - dummies

QBO och QBOA faller i kategorin Software as a Service (SaaS). Som sådan köper du inte programvaran. I stället hyr du det; det vill säga, du köper en prenumeration för att använda programvaran under en tidsperiod som säljaren anger.

Traditionellt köper du en licens för att använda programvara som du installerar på din dator, och vanligtvis tillåter den licensen dig att installera programvaran på endast en dator.

Och en QBO-användare kan givetvis betala varierande belopp för abonnemang, beroende på den köpta abonnemangsnivån.

QBO finns på fyra olika abonnemangsnivåer, och varje efterföljande abonnemangsnivå kostar mer och innehåller mer funktionalitet. De tillgängliga QBO-prenumerationerna är

• Självständiga
• Enkel Start
• Essentials
• Plus

Alla versioner av QBO delar tre attribut gemensamt. Först kan du använda en tablett, smartphone eller stationär dator för att komma åt dina data. För det andra säkerhetskopieras dina data automatiskt online. För det tredje använder alla versioner av QBO 128-bitars Secure Sockets Layer (SSL), samma säkerhet och kryptering som används av bankerna för att säkra data som skickas via Internet.

Använd följande information för att identifiera den lägsta prenumerationsnivån som uppfyller dina krav. Vid denna tidpunkt kan du uppgradera till en högre nivå, men du kan inte nedgradera till en lägre nivå.

Redovisningspersonal som registrerar kunder för QBO och skapar klientföretag ursprungligen kunde inte byta klientföretag från en version av QBO till en annan om redovisningspersonalen skapade kunden som en del av Intuit Wholesale Pricing-programmet. Det är dock inte längre sant. Så du behöver inte längre förutse din kunds krav på mer avancerade funktioner som möjligheten att spåra lager eller förbereda 1099-talet.

Den självständiga versionen

Den här versionen av QBO riktar sig till frilansare och egenföretagare, i princip de som mottar Federal Form 1099 för att redovisa de pengar de har betalats och betala sina skatter med hjälp av schema C i IRS-formulär 1040. Med hjälp av den egenanställda versionen kan du

• Separera affärer från personliga utgifter
• Beräkna och betala beräknade kvartalsskatter
• Spårkvot och IRS-formulär 1040 Schema C IRS-formulär som de flesta egenföretagare måste slutföra för att bestämma företagets nettoresultat eller förlust) information
• Spårinkomster och kostnader
• Hämta transaktioner från din bank- och kreditkorts konto

Liksom de andra versionerna av QBO kan du använd en tablett, smartphone eller stationär dator för att komma åt dina data.Dessutom använder den självständiga versionen samma säkerhet och kryptering som banker, och dina data säkerhetskopieras automatiskt online. Som du kan förvänta dig, har den här versionen de minsta rapporterna tillgängliga - endast tre - och endast en person kan komma åt QBO.

För närvarande kopplar den egenanställda versionen av QBO inte till QBOA.

Om du väljer att inkludera TurboTax i din prenumeration kan du också betala dina beräknade kvartalsskatter online och exportera Schema C-information från QBO till Turbo Tax, så att du lättare kan förbereda din avkastning. Med TurboTax som en del av din prenumeration får du en federal och en statlig elektronisk återbetalningsansökan utan extra kostnad.

Simple Start-versionen

Simple Start-versionen av QBO är utmärkt för ett nytt företag med grundläggande bokföringsbehov. Med Enkel Start kan du

• Spåra dina intäkter och kostnader
• Hämta transaktioner från din bank- och kreditkorts konto
• Skapa ett obegränsat antal kunder
• Skicka obegränsade uppskattningar och fakturor
• Skriv ut kontroller och spela in transaktioner för att spåra kostnaderna
• Importera data från Microsoft Excel eller QuickBooks-skrivbordet
• Bjud in upp till två revisorer för att få tillgång till dina data
• Integrera med tillgängliga appar

Även om Simple Start-versionen stöder funktioner för kundfordringar kan du " t spåra räkningar som betalas i framtiden i Simple Start-versionen eftersom det inte innehåller några konton betalningsbara funktioner. Och en annan viktig faktor: Simple Start-versionen har inte någon generell huvudbok.

Även om Simple Start-versionen tillåter att två revisorer arbetar i klientens företag, är Simple Start fortfarande avsedd för en enda användare. Därför kan revisor inte skapa kundens företag för kunden. Vid den tid då företaget skapades i QBO, blir den som skapar företaget, i QBO-utgivningen, huvudadministratören.

Förutom användarbegränsningen erbjuder Simple Start-versionen mer än 20 rapporter. Och Simple Start-användare kan memorera rapportinställningar och producera memorerade rapporter.

För abonnemangsnivåer som stöder flera användare kan revisor skapa företaget för kunden och sedan tilldela huvudrollörens roll till kunden. Och om revisorn inte gör kunden till huvudadministratören när han skapar företaget kan revisorn senare överföra huvudrollörens roll till kunden.

Essentials versionen

Essentials versionen av QBO innehåller alla funktioner som finns i Simple Start. Dessutom kan du, med Essentials-versionen,

• Sätta upp fakturor för att automatiskt fakturera på ett återkommande schema.
• Dra fördel av konton betalningsbara funktioner, inklusive inmatning av leverantörsräkningar och schemalägga betalningen till dem senare
• Jämför din försäljning och lönsamhet med industrins trender
• Jämför din försäljning och lönsamt med trender i branschen
• Skapa och skicka återkommande transaktioner
• Kontrollera vad dina användare kan komma åt

Essentials-versionen tillåter tre samtidiga användare och två användare av konton.Dessutom innehåller Essentials-versionen rapporterna i Simple Start och 20 ytterligare rapporter.

Plus-versionen

Plus-versionen av QBO är den mest kompletta versionen av QBO. Den innehåller alla funktioner som finns i Essentials-versionen. Dessutom kan du

• Skapa, skicka och spåra inköpsorder.
• Spåra inventering med hjälp av den första in, först ut (FIFO) inventeringsvärderingsmetoden. QBO stöder behovet av lättare lager: Om du säljer färdiga varor ska QBO kunna hantera dina behov. Men om du behöver montera färdiga varor att sälja, kommer QBO inte att uppfylla dina behov på egen hand. Du kan leta efter en app som kompletterar dina behållningsbehov.
• Spåra, skapa och skicka 1099-olika former.
• Kategorera intäkter och kostnader med hjälp av klassföljning.
• Spåra försäljning och lönsamhet på affärsställe. Du kan tilldela endast en plats till en transaktion, men du kan tilldela flera klasser till en transaktion.
• Ge anställda och underleverantörer begränsad tillgång till QBO-bolaget för att komma in i arbetstid.
• Spåra betalningsbara timmar efter kund.

QBO stöder lätta jobbkostnadsbehov, men det tillåter dig inte att automatiskt kosta arbetskraft.

• Skapa budgetar för att uppskatta framtida intäkter och kostnader och skapa flera budgetar per år, plats, klass eller kund.

Redovisningsarbetare: Företaget som levereras med QBOA är ett Plus-företag.

Plus-versionen stöder fem samtidiga användare och två användare av konton och kan skalas upp för att stödja 20 användare. Plus-versionen innehåller också mer än 65 rapporter: alla rapporter som finns i både Simple Start och Essentials-versionerna och några ytterligare rapporter.

Essentials and Plus med Payroll

Om en slutanvändare registrerar sig för QBO Essentials eller Plus själv och skapar sitt eget företag kan han skapa företaget med Plus Payroll-alternativet eller senare kan han anmäla sig till QBO Lön (QBOP) separat. En revisor kan också skapa det företag som använder QBOP för en klient.