5 Fantastiska triks för PowerPoint 2016 - dummies

Det finns mycket att älska om PowerPoint 2016, speciellt om du vet hur man använder alla klockor och visselpipor. Här är några tips och tricks för att komma ihåg:

Skala bildstorleken till bildskärmsdimensionerna

Det finns två grundläggande bildförhållanden för dataskärmar: standard (4: 3) och bred (16: 9). Dessa siffror är förhållandena. En skärm med standardstorlek är 4 pixlar bred för varje 3 pixlar hög, och en widescreen är 16 för varje 9.

Som standard skapar PowerPoint nya presentationer i 16: 9. Om du öppnar en äldre presentation som skapades i PowerPoint 2010 eller tidigare kan den dock fortfarande vara i 4: 3. Om bildskärmen på vilken du visar presentationen inte har samma förhållande som presentationen fyller gula svarta staplarna utrymmet på två sidor. Om du vill ändra en presentation till ett annat förhållande väljer du Design → Bildformat och väljer sedan önskat förhållande.

Ta bort bakgrundsgrafen från en design

PowerPoint-mönster innehåller lite snygg grafik med bakgrundsgränser. Ibland får en bakgrunds grafik i läsbarhetssättet, och det är dags att sparka det till kanten. Du kan göra detta utan att ändra mönster.

Klicka på miniatyrbilden överst i navigeringsfönstret för att välja själva utformningen och inte någon speciell layout i bildspelet. Klicka sedan på bilden på bilden. (Det kan verka som om hela bilden är vald vid denna punkt.) Tryck på Delete för att ta bort grafiken.

Kopiera en bakgrundsgrafik mellan presentationer

Du kan också "låna" grafiken från en design och använda dem i en annan design.

Klicka på miniatyrbilden överst i navigeringsfönstret i bildbilden Slide Master för att välja designen själv. Klicka sedan på bilden på bilden. Tryck Ctrl + C för att kopiera den. Öppna sedan målpresentationen i Slide Master-vy, välj design högst upp i navigeringsfönstret och tryck Ctrl + V för att klistra in.

Present online

Om du vill ge en livepresentation men inte alla kan delta, kan du prova funktionen Present Online. Det använder en gratis Microsoft-server för att vara värd för din presentation. Det behövs ingen speciell inställning. Du får en länk som du kan dela med publiken så att de kan titta på showen via sina webbläsare.

För att ställa in det, välj Arkiv → Dela → Presentera online → Presentera på nätet. En länk kommer att visas kopiera den länken och skicka den till publiken via sms, e-post eller vilken metod du vill. Vänta på att de ska hämta det och klicka sedan på knappen Start Presentation i dialogrutan som verkar för att showen ska startas.

Länk till en YouTube-video i din presentation

YouTube-innehåll i en presentation? Det är faktiskt ganska lätt att ställa in.

Om du inte redan har en länk till en video du vill kan du söka efter videoklipp. Välj Infoga → Video → Online Video. I dialogrutan Infoga video klickar du i rutan Sök YouTube, skriver in sökord och trycker på Enter. Klicka sedan på videon du vill ha och klicka på Infoga.

Om du redan har en viss video i åtanke, se sidan på YouTube i din webbläsare. Välj videoens kod i webbadressen (siffrorna efter = tecknet) och kopiera det till Urklipp med Ctrl + C. Om webbadressen till exempel är // www. Youtube. com / watch? v = ql5fvsnUsWU, kopiera bara ql5fvsnUsWU.

Sedan, i PowerPoint, Infoga → Video → Online Video. I dialogrutan klickar du i rutan Sök YouTube och trycker på Ctrl + V för att klistra in och trycker sedan på Enter. V Oila! - Den önskade videon visas som det enda objektet i sökresultaten. Markera den och klicka på Infoga.

Om du har en inbäddad kod för videon (det vill säga en kodsträng som berättar en webbsida för att bädda in videon) kan du ange den i dialogrutan Infoga video i rutan Inlägga inlägg här Här textfältet snarare än att gå igenom alla föregående rigmarole.