5 Riktigt coola Excel-funktioner - dummies

Om du lägger till den här blandningen av användbara funktioner på din tallrik med Excel-godsaker, så blir du så mycket mer av en Excel-mästare.

Skapa enkelt slumptal

Excel RAND-funktionen returnerar ett tal mellan 0 och 1. Och det är det. Vanligtvis måste du massera det returnerade numret till något användbart. Den typiska saken att göra är att multiplicera den med ett tal för att få det inom ett antal värden, lägga till den lägre gränsen för det och slutligen använda INT för att göra hela saken till ett heltal. Dagarna av drudgery är över!

Funktionen RANDBETWEEN returnerar ett slumpmässigt heltal mellan två värden. Två argument används: den låga delen av intervallet och den höga delen av intervallet. Precis vad du behöver! Till exempel = RANDBETWEEN (5, 10) returnerar ett helt tal mellan 5 och 10. Alltid.

Konvertera till romerska siffror

C, V, L, I är lätta att blanda upp. Är C för 100 eller 1000? Vad är L för? Whew - du behöver inte memorera dem längre.

ROMAN-funktionen tar hand om allt. Kasta bara ett nummer i det normala formatet du är bekant med, och ut kommer motsvarande romerska siffran. Lätt! Syntaxen är

= ROMAN (antal att konvertera, valfri stil)

Faktor i en factorial

Om du gillar multiplikation kommer du att älska FACT-funktionen. En faktoriell, enkelt uttryckt, är produkten att multiplicera sekventiella heltal. I matte notation, 6! (märk utropstiden) är 1 x 2 x 3 x 4 x 5 x6, vilket är lika med 720. Försök det på din räknare eller använd ett Excel-ark, förstås.

FACT-funktionen gör den tråkiga posten borta, som jag tror att du kommer att vilja. FAKTA tar bara ett tal - antalet heltal som ska användas för den stora produkten.

Bestäm del av ett år med YEARFRAC

Om du behöver veta vilken procent av ett år ett antal datum är, har Excel den perfekta funktionen för dig! YEARFRAC returnerar en procentandel av ett år. Du matar in funktionen ett start- och slutdatum och en valfri grund för hur man räknar datum (till exempel ett 360-dagarsår, ett 365-dagarsår osv.). Antalet som ges tillbaka från funktionen är en procentandel - ett tal mindre än 1, förutsatt att datumintervallet är mindre än ett helår. Ett exakt ettårigt intervall returnerar 1 och ett intervall längre än ett år returnerar ett tal som är större än 1.

Hitta data TYPE

Innehållet i en cell kan vara text, ett tal, ett logiskt värde, en fel eller en array. TYP-funktionen berättar vilken typ av innehåll som är. När du tittar på en cell är det självklart vad typen är. Om dina formuleringar använder cellreferenser kan du dock önska att sätta TYPE-funktionen i formeln innan du försöker matematisk.Detta garanterar att du kan få ett giltigt resultat returnerat istället för ett fel. Till exempel har A4 25 och A5 har "Apple". Ett försök att lägga till dessa resultat i ett fel. Sätt i stället TYP-funktionen i formeln för att bestämma om beräkningen ska ske. Formeln ser ut så här:

= IF (TYP (A4) = 1 & TYP (A5) = 1, A4 + A5, "Kan inte beräkna")

Resultatet i det här fallet kan inte beräknas eftersom du inte kan lägg till ett nummer med text

TYP-funktionen returnerar fem möjliga värden: 1 = tal; 2 = text; 4 = ett logiskt värde (och, eller, och så vidare); 16 = ett fel; 64 = en array.