5 Försoning Tricks för QuickBooks - dummies

Att jämföra bank- och andra konton i QuickBooks är något du behöver och vill göra. Ett sådant arbete förbättrar noggrannheten i dina data. Arbetet kan också få allvarliga problem (t.ex. bedrägeri eller förskingring).

Tyvärr blir försoning av bank- och andra konton ofta ett frustrerande arbete, eftersom konton verkar vara omöjliga att förena. Om du stöter på en oförsonlig skillnad, ge inte upp - åtminstone ännu inte. Istället kan du prova de fem trick som anges nedan:

• Verifiera kontot. Här är ett första knep eller tips om du försöker förena ett konto (t.ex. ett bankkonto) i QuickBooks och arbetet går inte smidigt. Är du säker på att du arbetar med rätt konto? Det låter ganska dumt, eller hur? Men om du har flera bankkonton kan du till exempel försöka förena det felaktiga kontot eller använda felaktigt uttalande för att förena ditt konto.

• Kontrollera om transaktioner saknas. Här är ett andra knep att prova. Kan du upptäcka några saknade transaktioner? Om du försöker förena ett bankkonto, kolla kontoutdraget för att se om banken har registrerat transaktioner som du inte har. Dessa saknade transaktioner kan naturligtvis leda till att din slutliga balans inte motsvarar ditt rensade balans. När du har registrerat dessa transaktioner och markerat dem som rensade kan ditt konto förena.

• Dubbelkontrollera din datainmatning. Här är en annan sak att titta på. Har du spelat in transaktioner på rätt sätt? Det kan också låta dumt, men om du spelade in transaktionen, och du är några pennies eller några få dollar - kanske du har införlivat ett par nummer - kommer du inte att kunna förena ditt konto. Det är förmodligen mycket vanligt när du skriver in dussintals och dussintals transaktioner för att ibland registrera en transaktion fel. De tillfälliga fel måste lösas innan du kan förena ett konto.

• Gå online. Här är en riktigt enkel idé (kanske för framtida avstämningar du behöver göra). Att jämföra ett konto är mycket lättare om du använder webbbank. Med webbbank tar du elektroniskt in och matar in mycket av dina data, vilket i grunden eliminerar datainmatningsfel.

• Ta en paus. Här är ett sista tips. Om du har kontrollerat allt och fortfarande inte kan hitta avvikelsen i din bokföring (eller problemet i bankens uttalande), ge dig själv en paus. Ställ avstämningen åt sidan för en dag eller två. Om du kommer tillbaka till försoningen senare, med en ny uppsättning ögon, hittar du ofta det problem du inte kunde få plats för.