5 Tips för att göra QuickBooks 2014 Inställning Enklare - dummies

Om du är ett litet företag som konfigurerar QuickBooks 2014 redovisningsprogramvara, uppskattar du Dessa fem användbara tips. Minimera QuickBooks installationsprocess med dessa snygga knep och tekniker, och du kommer att nå en snabb och framgångsrik slutsats.

QuickBooks Tips # 1: Konvertera till QuickBooks från och med 1 januari

Att konvertera till ett nytt redovisningssystem från början av ett nytt år gör ansträngningen mycket snabbare och mycket enklare.

Ja, det här tipset kan innebära att du måste vänta några månader fram till slutet av året rullar runt. Eller detta tips kan innebära att du måste gå tillbaka några månader och skriva in data igen. Även med dessa mindre olägenheter, börjar den 1 januari att göra QuickBooks setup enklare.

QuickBooks Tips # 2: Få din CPA-hjälp

En snabb punkt: Din CPA kan förmodligen få dig igång på QuickBooks med hans eller hennes ögon stängda och en hand bunden bakom ryggen. Det blir väldigt snabbt och enkelt för din CPA.

För dig? Ibland inte så snabbt. Ibland inte så lätt.

Det är lätt att tro att du inte borde spendera $ 200 eller $ 400 eller vad som helst på en CPA när du har köpt ett $ 200 eller $ 400 redovisningsprogram. Men att spendera en extra liten bit bör spara dig timmar och resultera i att du kommer till en bra start. Så överväg att få den här hjälpen … det borde göra installationen enklare och snabbare.

QuickBooks Tips # 3: Outsource din löneavgift

En av de hårdare bokföringsjobberna i ett litet företag är lön. En av de mer riskfyllda bokföringsjobberna i ett litet företag är löneskalan. Därför överväga att betala en tjänst som Intuit (tillverkaren av QuickBooks), en nationell lönestjänst (till exempel ADP eller Paychex) eller en lokal lönestjänst (till exempel din revisor) för lönestjänster.

Få någon som vet hur man gör lön väl och korrekt för att hantera arbetet för dig.

En extern lönestyrningsbyrå kostar förmodligen minst $ 1 000 per år om du får en fullständig måltid. Men du borde göra det mesta av pengarna tillbaka i löneskattsbesparingar. Du får också nytta av större konfidentialitet om anställdas löner.

QuickBooks Tips # 4: Ta data online

Gör jobbet och fiddle-faddling nödvändigt att automatiskt ta tag i data från banker och andra leverantörer (inklusive PayPal) och dumpa sedan automatiskt till QuickBooks.

Detta är vanligtvis inte så svårt som du kanske tror. Dessutom innebär inmatning av data automatiskt via verktyg som onlinebankning både att din datainmatning är mer korrekt och att din datainmatning sker snabbare.

QuickBooks Tips # 5: Gå hela vägen med QuickBooks

En sista tips om hur du installerar QuickBooks: Gör all din redovisning med QuickBooks.

Välj inte med andra ord att du ska göra nästan allt med QuickBooks utom för "X", som du kommer att göra med ett komplicerat semi-manuellt system som kräver Microsoft Excel, en onlinetjänst baserad i fd Sovjetunionen och voodoo magiska ingredienser. Den piecemeal approachen sällan (verkligen, nästan aldrig) fungerar bra.

Du vill välja ett system som QuickBooks och sedan köpa in och använda det valda systemet som din kompletta lösning. Du vill inte bygga ditt eget "system" genom att använda komponenter som du cobble ihop med bubbelgummi, balktråd och kycklingblod.