5 Sätt att anpassa rapporter med SQL Server Reporting Services - dummies

Del av Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services for Dummies Cheat Sheet

Lägg till några rader extra kodning i SQL Server 2005 Reporting Services Anpassa dina rapporter. Prova några av dessa intressanta (och coola) tricks för att göra dina rapporter antingen sticka ut eller passa in i de befintliga standarder som du kanske måste uppfylla.

Formatera grönt stapelpapper

Om du arbetar på ett företag som fortfarande driver stora datorer kan du ha sett den gamla "gröna stapeln" papperslagret. Det här är det stora papperet som huvuddatordatorer använder för att skriva ut sina resultat. Papperet är fodrat alternativt med gröna och vita ränder som hjälper till att läsa över kolumnerna i en rapport.

I SQL Server Reporting Services, för att simulera randeffekten vid utskrift, måste du göra villkorlig formatering på innehållet i tabellceller. För att ändra BackgroundColor till ett uttryck som växlar mellan grönt och vitt, använd detta uttryck för egenskapen BackgroundColor för alla celler i rapportraden:

= iif (RowNumber (Nothing) Mod 2, "Green", "White")

Kontrollsidbrytningar

Om du vill bättre kontrollera sidbrytningar i en rapport kan du göra det med uttryck på grupper i en matris eller tabell. Om du vet att du vill lägga in en sidbrytning på ett specifikt radräkning kan du ange det i grupputtrycket; På så sätt kan du introducera en dold sidbrytningsgruppering. Såhär:

1. Högerklicka på en rad i tabellnätet och välj Redigera grupp på snabbmenyn.

2. I dialogrutan Expressions Edit, som visas, anger du följande uttryck för att infoga en sidbrytning efter 20 rapportrader:

= Tak (RowNumber (Nothing) / 20)

Skapa körning totals

I vissa rapporteringssituationer kanske du vill uttrycka den kumulativa summan för en rapportkolumn eftersom den ändras rad för rad. För att kunna göra detta måste du ange ett uttryck för värdet i tabellcellen. Säg att du vill ange en löpande summa för ett fält som heter SalesAmt. Följande aggregatfunktion ger dig löpande totals:

= RunningValue (Fält! Försäljningsvärde, Summa, Ingenting)

Ändra mapphanteraren för rapporthanteraren till en företagslogotyp

Du kanske vill anpassa ikonen längst upp till vänster på rapporthemsidaens hemsida och sätta din företagslogotyp på plats. Om du bläddrar i källan till rapporthanteraren, kommer du att se att filreferensen för mappikonen är:

/ Rapporter / bilder / 48folderopen. jpg

Sökning i programhanteraren kan du hitta den här filen i katalogen:

C: Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL.3Reportera tjänster 

ReportManagerimages

Om du öppnar den här filen kommer du att upptäcka att den är en 48 x 48. jpg-bild. Därför, om du kan göra en liknande upplösning. jpg av din företagslogotyp och spara den här nya loggfilen som 48folderopen. jpg nästa gång du uppdaterar din rapporthanterare ser du företagets logotyp i det övre vänstra hörnet på webbsidan.

Undertryck objekta eller formler i en Excel-rapport av en rapport

När du inte vill se en dokumentkarta eller formel i en Excel-rendering av din rapport kan du styra egenskaperna för rendering genom att använda enheten informationsinställningar när du anger rapporten med hjälp av URL-åtkomstmetoden.

Till exempel, för att undertrycka en dokumentkarta från en rapport i Excel, använd URL-länken enligt följande:

// servernamn / rapportserver? / SampleReports / Försäljningsorder detalj & rs: 

Kommando = Render & rc: Format = HTML4. 0 & rcOmitDocumentMap = True

Om du bara vill ha datavärden och inga formler som genereras i Excel för hela rapporten, kan du använda Device Information Setting för OmitFormulas för att undertrycka formelgenerering som i följande uttryck:

// servernamn / reportserver? / SampleReports / Employee Säljöversikt & EmployeeID = 

38 & rs: Kommando = Render & rs: Format = EXCEL & rc: OmitFormulas = true