8 Stora rapporter att använda i salvia 50 konton - dummies

Sage 50 Konton fylls i gyllene med praktiska funktioner, bland annat dess rapporteringsförmåga. Du kan välja mellan en rad rapporter; här kan du ta reda på om åtta av de mest användbara.

1. Nominell Aktivitetsrapport

   I denna rapport identifieras alla transaktioner som är kopplade till en viss nominell kod. Det är en mycket användbar rapport som körs när du undersöker kostnader som kanske ser lite udda eller höga när du granskar din vinst och förlustrapport. Du kan komma åt den nominella aktivitetsrapporten direkt från den nominella kodmodulen, eller den kan automatiskt produceras när du granskar vinst- och förlustrapporten och klickar på de blå hyperlänkade värdena som visas där. Funktionen drill-down gör att du kan titta på kategorifördelningsfigurerna som i sin tur ger klickbara länkar till var och en av de nominella koderna och visar den nominella aktiviteten för var och en av de föremål som du klickar på.

2. Åldersfordringsrapport

   Om du har uppdaterat dina finansiella poster för månaden och försonat dina bankkonton helt, kan du skriva ut en korrekt aged Debtor-rapport på en angiven period i tid. Denna rapport kommer i stor utsträckning att hjälpa din skuldsättning och bör regelbundet användas av kreditkontrollfunktionen inom din organisation.

3. Aldrig kreditorrapport

   Om du antar att du har angett alla inköpsfakturor och försonat dina bankkonton helt, kommer du att kunna skriva ut en korrekt Aged Creditors rapport för att visa vilka leverantörer du för närvarande är skyldig i pengar till och hur mycket. Denna rapport är användbar för att du ska kunna garantera att du betalar leverantörer i tid, för att upprätthålla ett hälsosamt förhållande med dem och för att säkerställa snabb leverans av lager när du behöver det.

4. Försöksbalansrapport

   Rapporten för försöksbalans bildar en av de ledningsrapporter som du kommer att troligtvis skriva ut vid månadsänden. Det tillhandahåller en användbar mekanism för att skanna ner listan över konton för att leta efter ovanliga belopp och potentiella problem som du behöver adressera innan kontona är färdiga för månaden och en vinst och förlust och balansräkning utfärdas till ledningen.

5. Resultaträkning

   Rapporten om vinst och förlust är ett av de viktigaste finansiella dokument som någon chef eller chef för ett företag kommer att uppskatta. Det produceras ofta i slutet av varje månad och alltid vid årsskiftet, och det ger en uppfattning om omsättning och kostnader som är förknippade med verksamheten, vilket slutar i nettoresultatet för den verksamheten.Denna rapport begärs ofta av affärsbankerna och används för att bedöma företagets ekonomiska resultat.

6. Balansräkning

   Denna rapport ger en ögonblicksbild av ett företag vid en enda tidpunkt. Balansräkningen är en sammanfattning av alla tillgångar och skulder i ett företag och visar hur verksamheten har finansierats, genom kapitalintroduktion och kvarhållen vinst.

7. Dagbokrapporter

   Sage ger en mängd dagbokrapporter, för kunder, leverantörer, nominella koder och bankkonton. Dessa kan vara mycket användbara när du kontrollerar och försonar momsavkastningen, men kan också vara till exempel till exempel om du bara vill ha en kronologisk lista över fakturor som producerats för en viss kund. Det är värt att ta tid att granska varje modul och titta på de dagbokrapporter som erbjuds, för att se vilka som du kan hitta användbara. Du kan spara dem som favorit, så att du snabbt kan komma åt dem i framtiden.

8. Aktivitetsrapporter för kund och leverantör

   Du kan bli ombedd att titta på aktiviteten hos en viss kund eller leverantör, särskilt om det finns en fråga med det kontot. Aktivitetsrapporterna gör att du kan isolera alla fakturor och betalningar mot det specifika kontot och skriva ut dem för att lösa eventuella problem. Du kan komma åt dessa rapporter från kunden / leverantörsmodulen och genom att klicka på ikonen Rapporter och sedan antingen Kundaktivitet eller Leverantörsaktivitet från den resulterande listan med alternativ.