9 Vanliga flikar och uppgifter i Office 2013-applikationer - dummies

Office 2013 innehåller separata applikationer som delar många vanliga kommandon och funktioner. Excel, Word och PowerPoint är alla mycket lika i sin grundläggande funktionalitet och utseende. Metoderna för hur man startar och avslutar programmen, skapar och sparar ditt arbete, och infogar text och grafik är desamma för varje program.

• Visningen Ribbon och Backstage ger ett konsekvent gränssnitt för hantering av filer och utfärdande av kommandon i varje applikation.

• Word, Excel och PowerPoint alla startar ett nytt tomt dokument när de öppnas. (Öppna den genom att trycka på Esc på appens startskärm.) Du kan använda det här dokumentet, eller du kan öppna en befintlig. Excel-dokument kallas arbetsböcker; PowerPoint-dokument kallas presentationer.

• Om du vill ange text i ett dokument klickar du på var du vill placera det. som flyttar införingspunkten där. Skriv sedan in.

• För att infoga en bild klickar du på fliken Infoga i bandet och klickar sedan på knappen Bilder. Det fungerar detsamma i Word, Excel och PowerPoint.

• Med rullningsfält kan du bläddra till olika delar av ett dokument. Du kan också flytta runt genom att klicka vart du vill gå eller med piltangenterna för att flytta infogningspunkten.

• Varje applikation har en annan uppsättning synpunkter för att arbeta med data på olika sätt. Du kan växla mellan dem på fliken Visa.

• Zoom-funktionen ökar eller minskar förstoringen av den data som visas på skärmen. Använd zoomreglaget och kontroller i nedre högra hörnet av programfönstret.

• För att spara ditt arbete, använd kommandot Spara på Arkiv-menyn eller tryck Ctrl + S eller klicka på Spara-knappen på snabbåtkomstverktygsfältet.

• För att öppna en fil, använd kommandot Öppna på Arkiv-menyn. Du kan också välja en nyligen använd fil från kategorin Öppna i Bakgrundsbildvisning.