ÅTkomst 2007 Form och rapportverktyg - dummies

Del av Access 2007 Forms & Reports for Dummies Cheat Sheet

Skapa din första Access-formulär från början i Design View kan verka lite skrämmande. När du väljer det här alternativet står du inför ett tomt rutnät, ett band fullt av konstiga ikonverktyg ovanför det, och ingen aning om vad du ska göra nästa.

Här är en snabb beskrivning av de olika verktyg som du kommer att möta på bandet:

• Välj objekt: Klicka på den här knappen för att använda muspekaren för att välja objekt som du har lagt till i ett formulär.

• Kontrollguider: Klicka på den här knappen för att aktivera guider som hjälper dig att lägga till vissa typer av objekt som kombinationsrutor och kommandoknappar till dina formulär. Både kombinationsrutor och kommandoknappar förklaras annorstädes i denna lista.

• Etikett: Klicka på den här knappen för att lägga till en enkel textikett var som helst på din blankett.

• Textbox: Klicka på den här knappen för att lägga till en textruta i formuläret. Till skillnad från en etikett kan en textruta ställas in för att ändra informationen som visas när formuläret används. Textrutorna har faktiskt två delar - en etikett och rutan där en användare kan skriva in information.

• Alternativgrupp: Klicka på den här knappen för att skapa en uppsättning relaterade alternativknappar (till exempel Skattepliktiga och Skattebefriade). Knapparna fungerar som en grupp, och du kan bara välja ett alternativ åt gången. Till exempel kan du välja skattepliktig eller skattebefriad för en beställning, men inte båda.

• Växla knapp: Klicka på den här knappen för att lägga till en knapp som har två tillstånd - upp för av och ner för på. Till exempel upp för skattepliktiga och ned för icke skattskyldiga.

• Alternativknapp: Klicka på den här knappen för att lägga till alternativknappar som fungerar som en växlingsknapp eller en kryssruta. I allmänhet använder du alternativknappar i en alternativgrupp för att begränsa en användare från att välja mer än ett objekt i en grupp.

• Checkbox: Klicka på den här knappen för att lägga till ett objekt som kan väljas eller avmarkeras oberoende av andra alternativ.

• Combo Box: Klicka på den här knappen för att lägga till en ruta där användaren kan välja från en lista med alternativ eller ange ett nytt värde. Till exempel kan du ha en lista med böcker av din favoritförfattare som föremål för att föreslå men också tillåta användaren att ange namnet på en bok som inte finns på listan.

• Listbox: Klicka på den här knappen för att skapa en listruta där en användare kan välja en uppsättning existerande värden. En listruta ser ut som en kombinationsruta men låter inte användaren ange nya värden.

• Kommandoknapp (eller bara vanlig knapp): Klicka på den här knappen för att lägga till en knapp som kör ett makro eller ett VBA-program (Visual Basic for Applications).

• Bild: Klicka på den här knappen för att lägga till en digital bild (till exempel en företagslogotyp) i formuläret.

• Obundet objektram: Klicka på den här knappen om du vill lägga till objekt som text eller bilder som inte ändras när du flyttar mellan poster.

• Bound Object Frame: Klicka på den här knappen för att lägga till objekt som ändras när informationen i databasen ändras - som bilder som lagras i fält i tabellen.

• Sidbrytning: Klicka på den här knappen för att skapa flera sidor när du har för många objekt att visas på en enda sida.

• Tabskontroll: Klicka på den här knappen om du vill skapa en blankett med två eller flera flikar som grupperar objekt.

• Subform / Subreport: Klicka på den här knappen för att lägga till en underformulär så att användaren kan se poster från ett relaterat bord - till exempel de enskilda raderna i en order.

• Linje: Klicka på den här knappen för att lägga till rader i formuläret för att skilja mellan olika grupper av objekt på formuläret.

• Rektangel: Klicka på den här knappen för att rita en rektangel på formuläret så att användarna kan se hur objekt är relaterade.