ÅTkomst 2013 för Dummies Cheat Sheet - dummies

Genom Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Access 2013 gör det enkelt att hantera data, så att du snabbt kan skapa en databas, skriva in data i den databasen och använd sedan uppgifterna som du vill. Med Access 2013 kan du organisera data i tabeller, designa formulär för redigering, rapporter för presentation och skapa frågor för att hitta information!

Navigera Access 2013-bandet med nyckeltips

Om du upptäcker att tangentbordsgenvägar ökar produktiviteten när du matar in data, har Access 2013 en Key Tips-funktion som du kanske vill. Så här använder du den:

1. Tryck på Alt-tangenten.

   Om du vill byta flikar och utfärda kommandon med tangentbordet i Access 2013 (snarare än med musen) trycker du på Alt-tangenten. Som visas i följande bild, trycker du på Alt för att siffror och bokstäver ska visas i små rutor på verktygsfältet Snabbåtkomst och bandets flikar.

   

2. Tryck på en tangent för att ställa in fokus för det objektet (som C i det här fallet för fliken Skapa).

   Nyckeltips visas för objektet, som visas i följande bild.

   

3. Tryck på en tangenttangent (som TN för att skapa ett nytt bord).

   När du trycker på en av tecknen på tangentbordet körs det kommando som är tilldelat Key Tip.

Handy Access 2013 Tangentbordsgenvägar

Dessa kortkommandon är särskilt användbara i Access 2013. Vissa tangenttryckningar fungerar var som helst i Access 2013, medan andra bara fungerar i specifika vyer, som noterat.

Tangenttryckning	Funktion
F1	Öppnar hjälpfönstret.
Alt + f	Öppnar fliken Arkiv.
Ctrl + n	Skapar en ny tom databas.
Ctrl + o	Öppnar en befintlig databas.
Ctrl + p	Öppnar dialogrutan Skriv ut.
F11	Visar / döljer navigationsfönstret.
F6	Cyklar olika områden i programfönstret.
Alt + h	Visar fliken Startsida på bandet.
Alt + c	Visar fliken Skapa på bandet.
Alt + x	Visar fliken Externa data på bandet.
Ctrl + s	Sparar det aktuella objektet i Design-läge.
Ctrl + c	Kopierar urval till Urklipp.
Ctrl + v	Klistrar ur valet ur urklippet.
F12	Öppnar dialogrutan Spara som.
Ctrl + F4	Stänger det aktiva dokumentfönstret.
Alt + F4	Stänger det aktiva programfönstret.
Ctrl + z	Ångrar den senaste operationen.
Ctrl +;	Infogar det aktuella datumet.
Ctrl +:	Infogar den aktuella tiden.
Ctrl + '	Kopierar samma fältdata från föregående post.
F2	Byter val av all data i fältet eller placera markören i redigeringsläge.
F9	Räknar om fält på ett formulär eller uppdaterar en listningslista eller listrutan.
Ctrl + Enter	Infogar en radbrytning i datablad och formulärvisning.
Ctrl + Enter	Öppnar valt objekt från navigeringsfönstret i designvy.
Ctrl + Shift ++	Infogar en ny post.
Ctrl + Skift + -	Tar bort aktuell post.
Högerpil	Flyttar vald kontroll till höger i Design eller Layout visning.
Vänsterpil	Flyttar vald kontroll till vänster i Design eller Layout vy.
Pil nedåt	Flyttar vald kontroll ned i Design eller Layout.
Upp pil	Flyttar vald kontroll upp i Design eller Layout.
Skift + Högerpil	Ökar vald styrbredd i Design eller Layout.
Skift + Vänsterpil	Minskar vald styrbredd i Design eller Layout.
Skift + Nedåtpil	Ökar vald styrhöjd i Design eller Layout visning.
Skift + Uppåtpil	Minskar vald styrhöjd i Design eller Layout visning.
F4	Växlar fönstret Egenskaper i Designvy.
Shift + F2	Zooms in i nuvarande fält i datablad och formulärvy.