Inställningar för åtkomstlista i SharePoint 2010 - dummies

Om du vill visa eller ändra konfigurationsinställningarna för ditt bibliotek eller listan använder du sidan SharePoint 2010 Library Settings eller List Settings. För att komma till sidan Bibliotek / listinställningar, följ dessa steg:

1. Navigera till ditt bibliotek / lista genom att klicka på Titel-länken på verktygsfältet Snabbstart (om det visas i Snabbstart).

   Du kan också lokalisera listan genom att klicka på länken Visa alla webbplatser på verktygsfältet Snabbstart eller välja Webbplatsåtgärder → Visa all webbplatsinnehåll.

2. Klicka på fliken Bibliotek eller Lista under fliken Bibliotek (eller Lista).

   Leta reda på avsnittet Inställningar, vilket ska ligga längst till höger med Biblioteksinställningar, Skapa kolumn, Biblioteksbehörigheter och Redigera formulär Web Parts-ikoner.

3. Klicka på knappen Bibliotek (eller Lista) Inställningar.

   Sidan Bibliotek eller Listainställningar visas.

   

Inställningssidan Bibliotek (eller Lista) är indelad i flera sektioner. Varje sektion innehåller många konfigurationsval. Tillbringa lite tid på att surfa på den här sidan.

Några av de avsnitt du ser omfattar:

• Listinformation: Visar bibliotekets (eller lista) namn, webbadress och beskrivning.

  Du kan ändra listan namn och beskrivning genom att klicka på länken Titel, Beskrivning och Navigation i kolumnen Allmänna inställningar.

  Webadressen är inställd på listans standardvy. Ändra standardvy genom att rulla ner till avsnittet Visningar på sidan Bibliotek (eller Lista).

• Allmänna inställningar: Inkluderar titeln och beskrivningen samt Versioner, Avancerat och Betygsinställningar.

• Tillstånd och hantering: Innehåller att spara biblioteket / listan som en mall samt behörighets- och arbetsflödesinställningar.

• Kommunikation: Konfigurera RSS och inkommande e-postinställningar för biblioteket eller listan.

• Innehållstyper: Om du har konfigurerat ditt bibliotek / lista för att tillåta innehållstyper visas ett avsnitt Hantera innehållstyper. Använd det här avsnittet för att associera innehållstyper med din lista eller bibliotek. Med innehållstyper kan du återanvända kolumner över webbplatser samt över listor och bibliotek.

• Kolumner: Visa, lägg till och modifiera kolumner för biblioteket eller listan.

  Du kan skapa din egen kolumn endast för den listan, lägga till en sidkolumn från de förkonfigurerade SharePoint-sidkolumnerna eller skapa en ny sidokolumn av ditt val som kan läggas till i flera listor.

• Visningar: Visa och ändra bibliotek / listvisningar. Du kan också skapa nya visningar.

Många webbplatsägare ändrar aldrig standardinställningarna. vissa ändrar helt enkelt titeln eller raderar listan.För andra är denna nivå av valfri inställningsdetalj vad de vill veta först! Microsoft tillhandahåller beskrivningar om hur och / eller varför att använda inställningarna på var och en av de enskilda inställningssidorna; Det finns dock så många alternativ att komma ihåg!