Lägg till och redigera en kontakt i Outlook - dummies

Outlook 2013 innehåller fullständig kontaktinformation om de personer du vill hålla kontakten med. Du kan lagra inte bara postadresser utan även telefonnummer, e-postadresser, personsökares nummer och personuppgifter, t.ex. födelsedagar, makens namn, avdelningar och yrken.

I Outlook-området visas en kontakt (även kallad post ) för varje person eller företag som du vill spara för senare användning. I tidigare versioner av Outlook heter detta område Kontakter.

Du kanske inte har några kontakter ännu i Outlook-området. Oroa dig inte om det, för det är lätt att lägga till en. I följande övning skapar du en kontakt i Outlook.

1. I Outlook klickar du på ikonen Personer i nedre vänstra hörnet av programfönstret.

   Kontakterfönstret visas. Du kan eller kanske inte har några kontakter i den.

2. Välj Hem → Ny kontakt.

   Fönstret Untitled - Contact öppnas.

3. Ange informationen som visas i bilden.

   Kortet i det övre högra hörnet av kontaktfönstret visar en förhandsgranskning av hur kortet ska se ut i listan Kontakter.

   

4. Välj Kontakt → Detaljer.

   Ytterligare fält visas.

   Beroende på fönsterbredd kan du behöva klicka på en Visa-knapp för att öppna den hopfällda gruppen för att hitta Detaljer-knappen.

5. Ange ytterligare information som visas i bilden.

   

6. Klicka på knappen Spara och stäng på bandet.

   Kontakten stängs och ett kort för det visas på listan Kontakter, som visas i denna figur. Om du redan har skrivit in andra kontakter visas de också där.